„eMeeting“ yra susitikimas, vykstantis elektroninėje laikmenoje, naudojant tam tikrą programinės įrangos paketą. „eMeeting“ naudojimas yra pigi alternatyva fiziniam keliavimui į vietą susitikti su klientu ar kita įmonės dalimi. Sąvoka „eMeeting“ taip pat gali būti taikoma pažinčių programinės įrangos prekės ženklui. Tačiau pasimatymų programa nėra šio straipsnio dėmesio centre.
Kadangi verslas ir toliau kovoja su didėjančiomis verslo kelionių išlaidomis, parduodama daugybė alternatyvų. Viena iš jų yra „eMeeting“ programinė įranga. Ši programinė įranga padės palengvinti susitikimą įvairiais būdais, iš kurių tik vienas yra vaizdo konferencijų galimybė. Vieno programinės įrangos gamintojo teigimu, eMeeting platforma gali sutaupyti įmonėms milijonus kelionių ir ryšių išlaidų.
Bet kurio el. susitikimo raktas yra VOIP arba balso per interneto protokolas. Tai leidžia natūraliai perduoti balsą internetu ir kai kuriose situacijose pakeitė telefono programas. Be šios galimybės eMeeting galimybės būtų labai sumažintos, nors ir ne visiškai pašalintos.
Tiems, kurie dalyvauja el. susitikime, kai kurių programinės įrangos paketų siūlomos funkcijos gali nedaug skirtis nuo to, ko jie galėtų tikėtis būdami fizinėje susitikimo vietoje. Kai kurie netgi siūlo realaus laiko piešimo programas, pavyzdžiui, tai, ką galima tikėtis iš dėstytojo naudojant baltą lentą. Viename monitoriaus skyriuje asmuo gali aiškinti sąvoką, kai braižo diagramą arba rašo kontūrą, kuris rodomas kitoje monitoriaus dalyje.
Tiems, kurie negali dalyvauti tiesioginiame el. susitikime, yra kita galimybė. Kai kurios programinės įrangos programos suteikia pranašumą išsaugoti vaizdo įrašo dalis arba visą susitikimą, kad vėliau būtų galima atkurti. Akivaizdu, kad tai yra kažkas, ko niekada nebūtų galima padaryti tradiciniame susitikime. Tai užtikrina, kad vadovas, kad ir koks jis būtų užimtas, visada galėtų dalyvauti svarbiame susitikime.
Geriausia „eMeeting“ programinė įranga taip pat turės daugybę kitų funkcijų, tokių kaip integracija su skirtingomis operacinėmis sistemomis ir kita programine įranga. Tai leidžia informaciją, paimtą iš susitikimo ir panaudoti įvairiais būdais. Be to, kadangi ne visi dirba toje pačioje programinės įrangos platformoje, net ir versle, kelių platformų funkcija gali būti labai svarbi.
Be kai kurių šių naujesnių funkcijų, „eMeeting“ programinėje įrangoje taip pat gali būti daug gerai žinomų funkcijų, tokių kaip momentinių pranešimų siuntimas ir failų bendrinimas. Šios funkcijos yra labai naudingos beveik kiekvienam vartotojui, iš kurių daugelis jau yra susipažinę su savo operacijomis. Nors „eMeeting“ parinktis gali būti ne geriausias pasirinkimas kiekvienoje situacijoje, ji gali iš esmės pakeisti įmonės veiklos būdą.