Dauguma įmonių yra suskirstytos į verslo padalinius, kurie specializuojasi tam tikrose verslo operacijų srityse. Programų portfelio valdymas – tai procesas, skirtas konkrečios įmonės verslo operacijos programoms valdyti. Kai kurie pavyzdžiai yra pardavimas, rinkodara, gamyba ir bankininkystė. Portfelis paprastai yra visų įmonės programų rinkinys.
Programų portfelio valdymas yra verslo technika, kuri suskirsto konkrečias programas į verslo portfelius. Programų portfelis yra programinės įrangos rinkinys, kurį naudoja įmonė. Tai apima ir administracines, ir verslo programas. Peržiūrėdami visas paraiškas kaip portfelį, vyresnieji vadovai gali geriau suprasti verslo prioritetus.
Pirmas žingsnis įgyvendinant portfelio valdymą yra prieiga prie esamo verslo taikomųjų programų inventoriaus. Šiame paraiškų kataloge bus pateikta visos organizacijos išlaidų ir investicinės veiklos apžvalga. Sukūrus katalogą, kiekvienas verslo padalinys gali jį peržiūrėti ir nustatyti prioritetus.
Daugumą taikomųjų programų portfelių valdo informacinių technologijų (IT) programų vadovai. Šie vadovai yra atsakingi už kasdienę visų konkrečiame portfelyje esančių programų palaikymą ir operacijas. Paraiškų portfelio valdymo direktorius yra asmuo, kuris yra ekspertas, valdantis dideles programas, turinčias konkuruojančius prioritetus.
Portfelio valdytojas yra atsakingas už visus konkretaus verslo padalinio IT aspektus. Jis paprastai valdo darbuotojus, sutartis ir santykius su klientais. Paraiškų portfelio valdymo procesas yra nelengvas uždavinys, reikalaujantis puikių projektų valdymo įgūdžių. Dauguma programų vadovų yra sertifikuoti projektų valdymo įgūdžių srityje.
Veiksmingam taikomųjų programų portfelio valdymui reikia suprasti veiklos sąnaudas ir programinės įrangos patobulinimo išlaidas. Šios išlaidos apima palaikymo centrus, tinklus ir aparatūros įrenginius. Informacinių technologijų sąnaudos ir toliau auga, nes į veiklos portfelį įtraukiamos naujos programos.
Dauguma portfelio valdymo strategijų apima siūlomų IT iniciatyvų investicijų grąžos peržiūrą. Verslo atvejis paprastai reikalingas bet kuriai naujai investicijai į IT. Šis verslo pavyzdys apibrėžia verslo poreikį, numatomą vertę ir programos investicijų grąžą. Šis dokumentas vėliau peržiūrimas portfelyje, siekiant nustatyti, ar nauja programa tikrai reikalinga.
Programų portfelio valdymas – tai disciplinuotas požiūris į įmonės programinės įrangos valdymą. Ši technika suteikia gyvybiškai svarbios informacijos apie išlaidas, produktyvumą ir bendrą įmonės veiklą. Be portfelio valdymo veiklos sąnaudos gali greitai tapti nekontroliuojamos.