Įprasti bendradarbiavimo įrankių tipai apima elektronines konferencijų priemones ir įrankius, padedančius projekto dalyviams lengviau kurti ir dalytis su projektu susijusia informacija. Elektroninių konferencijų įrankiai gali apimti vaizdo konferencijų įrankius, garso konferencijų įrankius ir teksto konferencijų įrankius. Šie įrankiai gali būti naudojami internetinėms konferencijoms internetu arba telefono linija arba vietiniu tinklu. Kiti bendradarbiavimo įrankiai gali būti paprasti įrankiai, su kuriais paprastas vartotojas susiduria kiekvieną dieną.
Bendradarbiavimo įrankiai gali būti aparatinės įrangos arba programinės įrangos programos, padedančios vartotojams bendrauti, kad pasiektų bendrą tikslą. Tokio tipo įrankiai gali padėti supaprastinti operacijas projekte su dalyviais, esančiais skirtingose fizinėse vietose. Bendradarbiavimo įrankiai naudojami informacijai kurti ir dalytis bei projekto pažangai organizuoti. Šio tipo įrankiai gali būti naudojami bendradarbiaujant atliekant įvairius dalykus, įskaitant darbo ar pramogų projektus.
Vienas dažniausiai naudojamas bendradarbiavimo įrankis yra el. El. paštas gali būti galingas bendradarbiavimo įrankis, nes jis leidžia žmonėms siųsti teksto ir medijos failus internetu. El. pašto, kaip bendradarbiavimo priemonės, trūkumai yra failo dydžio apribojimai ir ribota vartotojų prieiga.
Daugelis el. pašto paslaugų teikėjų riboja failų dydį ir duomenų, kuriuos vartotojas gali saugoti, kiekį. Be to, išsiuntus el. laišką, prieiga ribojama žmonėms, kurie iš pradžių buvo įtraukti į el. pašto gavėjų sąrašą. Jei daugiau vartotojų reikia prieigos prie originalių el. laiškų, el. laiškai dažnai turi būti siunčiami rankiniu būdu naujiems projekto dalyviams.
Žiniasklaidos menininkai, pvz., muzikantai, dažnai naudoja bendradarbiaujančią programinę įrangą ar svetaines, kad kurtų muziką ir bendrautų su kitais muzikantais, kurie gali suteikti jiems informacijos apie muziką arba patys pridėti muzikos dalių. Muzikantas, bendradarbiaujantis su kitu muzikantu, gali siųsti jam failus el. paštu, o failų gavėjas gali naudoti garso redagavimo programinę įrangą, kad pakeistų failą ir išsiųstų jį atgal. Bendradarbiaudamas, gavėjas taip pat gali pateikti failo siuntėjui patarimų ar vertinimų apie faile esančią laikmeną. Keisdamiesi failais el. paštu kaip bendradarbiavimo įrankį, mediją kuriantys dalyviai taip pat turi turėti suderinamą programinę įrangą, leidžiančią peržiūrėti failus ir su jais dirbti.
Kai organizacijai reikia, kad jos nariai dažnai bendradarbiautų, gali prireikti tam skirto bendradarbiavimo įrankių rinkinio. Klientų aptarnavimo skyrius gali naudoti bendradarbiavimo įrankius, kad sudarytų formų el. laiškus, sukurtus bendroms klientų aptarnavimo problemoms spręsti, naudodamas specialią bendradarbiavimo sistemą, sukurtą klientų aptarnavimo atsakymų el. laiškams talpinti. Tas pats skyrius taip pat gali turėti scenarijų arba dažnai naudojamos informacijos sąrašą, kad padėtų panašias užduotis atliekantiems darbuotojams pasinaudoti kitų darbuotojų pateikta informacija.