Terminas verslo portalas naudojamas apibūdinti įmonės svetainės funkciją, leidžiančią įgaliotiems vartotojams pasiekti apribotą turinį ar informaciją. Šis įrankis populiarėja, nes suteikia vienus vartus darbuotojams pasiekti įvairias programas. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios verslo portalo funkcijos yra ryšių su klientais valdymas, išlaidų pateikimas, darbuotojų darbo laiko registravimas ir atostogų dienų prašymas. Verslo portalui sukurti ir prižiūrėti reikalingos technologijos per pastaruosius kelerius metus labai atpigo, todėl tai tapo daug labiau prieinama tiek mažoms, tiek vidutinėms įmonėms.
Yra du pagrindiniai verslo portalo kūrimo aspektai: techninė ir programinė įranga. Naudojama aparatinė įranga labai skiriasi, tai priklauso nuo programų, kurios bus platinamos naudojant šį įrankį, tikslinės vartotojų grupės, vartotojų skaičiaus ir priklausomybės nuo kitų sistemų. Kuo didesnis vartotojų skaičius ir kuo patikimesnės paslaugos, tuo daugiau techninės įrangos reikia joms palaikyti. Daugelis projektų prasideda kaip koncepcijos įrodymas, o vėliau greitai plečiasi. Įsitikinkite, kad jūsų aparatinės įrangos dydis atitinka vartotojų poreikius.
Yra daug programinės įrangos produktų, skirtų verslo portalui palaikyti. Programinės įrangos pasirinkimas priklauso nuo daugelio veiksnių, tokių kaip įmonės dydis, portale siūlomos paslaugos ir turimas pagalbinis personalas. Pavyzdžiui, SAP® naudojanti įmonė, kuri nori sukurti verslo portalą, būtų geriau aptarnaujama naudojant SAP® technologiją. Reikalingos funkcijos yra įtrauktos į paketą, taip pat ryšio įrankiai, reikalingi šiam įrankiui palaikyti.
Įgūdžiai, reikalingi verslo portalui priglobti ir prižiūrėti, paprastai apima interneto saugumą, žiniatinklio serverio konfigūraciją, programinės įrangos kūrėjus ir projektų vadovus. Beveik visose įmonėse pagalbą teikia informacinių technologijų skyrius. Kai kurios įmonės šią paslaugą teikia iš išorės, tačiau yra griežtų apribojimų funkcijoms, kurios gali būti teikiamos vartotojams be tiesioginio ryšio su įmonės failais ir programomis.
Siekdami įdiegti portalą, nepamirškite, kad tai verslo įrankis, galintis sutaupyti ir laiko, ir pinigų. Tačiau tokio tipo projektams įgyvendinti reikia didelių investicijų. Atidžiai stebėkite projekto biudžetą ir įsitikinkite, kad išleistos lėšos yra pateisinamos ir puiki investicijų grąža.