Yra penki pagrindiniai DBVS arba duomenų bazių valdymo sistemų pranašumai: duomenų struktūra, autorizavimo kontrolė, apdorojimo greitis, modulinė plėtra ir nepriklausomos atsarginės kopijos funkcijos. DBVS yra kompiuterio programinė įranga, valdanti organizaciją ir prieigą prie duomenų bazės.
DBVS leidžia efektyviausiu būdu saugoti didelius duomenų kiekius. Duomenys saugomi nepriklausomos informacijos sąrašuose. Bet kuriuo metu galima pridėti papildomų duomenų rinkinių. Ryšiai tarp duomenų rinkinių yra apibrėžti DBVS ir gali būti keičiami nepažeidžiant duomenų.
Pavyzdžiui, paprastoje duomenų bazėje yra trys lentelės: automobilių pavadinimai, variklių dydžiai ir sėdimų vietų skaičius. Norint pasiekti šias lenteles ir logiškai susieti jas, galima sukurti ataskaitas arba užklausas. Po šešių mėnesių galima pridėti kitą lentelę su saugos įvertinimais. Šios lentelės gali būti atnaujinamos atskirai, nedarant įtakos jokioms jau sukurtoms ataskaitoms. Duomenų bazių valdymo sistema gali būti užprogramuota vykdyti įvairias užklausas arba ataskaitas, kad būtų galima gauti konkrečius duomenis.
Labai dažnai duomenų bazių sistemoje yra įmontuoti skirtingi prieigos lygiai, o DBVS tai labai palengvina. Prieiga gali būti apibrėžta duomenų lentelės lygiu. Jei vartotojas neturi prieigos prie konkrečios lentelės, jis negali vykdyti jokios užklausos, kuri naudoja duomenis iš tos lentelės. Šio lygio valdymą lengva prižiūrėti ir geriau, nei nustatyti prieigą prie individualių ataskaitų teikimo lygiu.
Kompiuterinės sistemos apdorojimo greitis ir reagavimas yra daug geresni naudojant DBVS, nei naudojant linijinę kompiuterinę programą. Įprastos funkcijos, tokios kaip skaičiavimas, suma ir skaičiavimas, yra užprogramuotos DBVS lygiu. DBVS programos, skirtos atnaujinti, teikti ataskaitas ir saugoti informaciją, nustatomos sistemos lygiu.
Kiekviena sistemos dalis gali pakartotinai naudoti kodą iš kitos sekcijos ar modulio. Pavyzdžiui, atsargų duomenys gali būti saugomi ir tvarkomi modulyje, kuris yra visiškai atskirtas nuo pardavimo duomenų. Tačiau užklausos gali būti parašytos siekiant sujungti informaciją iš šių dviejų modulių, nekeičiant duomenų bazės struktūros. Tai daroma prielaida, kad abu moduliai yra toje pačioje duomenų bazės valdymo sistemoje.
DBVS suteikia atskirą duomenų ir programavimo logikos architektūrą. Šis atskyrimas leidžia duomenų bazės tvarkyklei sukurti tik duomenų atsargines kopijas viename standžiajame diske, o programavimo – kitame. Jei bet kurios sistemos aparatinė įranga sugenda, galima nukreipti programos serverį, kad jis naudotų duomenis iš atsarginės kopijos, ir atvirkščiai.