Verslas naudoja darbuotojų stebėjimo programinę įrangą su centriniu kompiuteriu, kad pamatytų, ką darbuotojai veikia. Tai leidžia vadovams ir administratoriams patikrinti darbuotojų produktyvumą ir išsiaiškinti, ar darbuotojai nedaro nieko prieš įmonės politiką. Keletas įprastų įvykių, kuriuos galima stebėti naudojant darbuotojų stebėjimo programinę įrangą, yra išsiųsti ir gauti el. laiškai, programų ir dokumentų naudojimas, svetainės istorija, klavišų paspaudimai ir dėmesingumo funkcija. Įdiegęs programinę įrangą tinkle, administratorius galės iš savo kompiuterio patraukti ir patikrinti bet kurį tinkle esantį kompiuterį.
Darbuotojų stebėjimo programinė įranga yra įprasta daugelyje įmonių, ypač tose, kuriose darbuotojai didžiąją laiko dalį praleidžia prie kompiuterio. Naudodami šią programinę įrangą darbuotojai žino, kad jie negali atsipalaiduoti, o vadovai – neproduktyvūs darbuotojai. Siekiant užtikrinti produktyvumą ir užtikrinti, kad darbuotojas neprieštarautų įmonės politikai, tikrinami keli įvykiai.
El. laiškai yra vienas dažniausiai tikrinamų įvykių, nes laiškai dažnai siunčiami per įmonės serverį. Naudodamas darbuotojų stebėjimo programinę įrangą, administratorius gali patikrinti visus darbuotojo išsiųstus ir gautus el. Administratorius taip pat gali perskaityti el. laiškų turinį, kad įsitikintų, jog jie visi susiję su darbu.
Programų ir dokumentų naudojimo stebėjimas leidžia administratoriui patikrinti visas atidarytas programas ar failus. Pavyzdžiui, jei darbuotojas žaidžia žaidimą kompiuteryje, tai bus stebima programose. Jei darbuotojas žiūri į netinkamą vaizdą arba atidaro dokumentus, kurie neturi nieko bendra su dabartine užduotimi, dokumentų stebėjimo funkcija tai užfiksuos.
Svetainės istorijos tikrinimas naudojant darbuotojų stebėjimo programinę įrangą yra panašus į programų stebėjimą, tačiau taip konkrečiai tikrinama, ar interneto naršyklėje nėra aplankytų svetainių. Kai kurie darbuotojai vietoj darbo mieliau naršytų žaidimų ir socialinių tinklų svetainėse, o tai sukuria didelį produktyvumo deficitą. Administratoriai gali patikrinti ir registruoti visą bet kurio darbuotojo veiklą internete.
Klavišų paspaudimų stebėjimas leidžia administratoriui perskaityti kiekvieną paspaustą klavišą ir kiekvieną darbuotojo parašytą pranešimą. Paprastai tai vargina administratorių, todėl dažnai lengviau gauti tą pačią informaciją stebint svetainę ir dokumentus. Tuo pačiu metu klavišų paspaudimų stebėjimas leis administratoriui tiksliai žinoti, ką darbuotojas rašo, nepaisant to, ką jis daro.
Jei atrodo, kad kompiuteris nenaudojamas, administratorius darbuotojo kompiuteryje gali parodyti iššokantįjį langą, kad būtų galima stebėti budrumą. Šio lango esmė ta, kad darbuotojas turėtų jį spustelėti per trumpą laiką. Jei ne, tai yra požymis, kad darbuotojas galbūt nekreipia dėmesio arba gali miegoti.