El. pašto slapyvardis yra tiesiog elektroninio pašto adresas, sukurtas ir naudojamas el. pašto adresų persiuntimui. Tai nėra tikroji vartotojo paskyra ir ji neatitinka vartotojo abonemento pašto serveryje. Tai tik vardas, kuris turi būti el. pašto adreso formatu, kurį sudaro vardas ir simbolis „at“, o po jo – domeno vardas. Žodis „alias“ reiškia prisiimtą vardą ir vardą ar vardus, kuriais taip pat žinomas asmuo arba subjektas. Kai kurie žmonės mano, kad el. pašto slapyvardis yra virtualus el. pašto adresas, nes, išskyrus faktą, kad jis neatitinka tikrosios vartotojo paskyros, jis elgiasi visais kitais būdais kaip tikras el. pašto adresas.
Yra daug gerų priežasčių sukurti el. pašto slapyvardį ir yra įvairių būdų tai padaryti. Kai kurie tikri el. pašto adresai yra gana ilgi ir juos gali būti sunku prisiminti. Tai ypač pasakytina apie darbdavio pateiktą adresą, nes vienas tipiškas el. pašto adresų formatas yra darbuotojo vardas, po kurio rašomas taškas, po kurio nurodoma pavardė, simbolis „at“ ir įmonės domeno pavadinimas. Jei asmens vardas yra ilgas arba jį sunku įsiminti ar parašyti, jis gali naudoti el. pašto slapyvardį, kurį lengviau atsiminti ir kurio simboliai yra trumpesni nei tikroji paskyra.
Kita priežastis, dėl kurios asmuo gali norėti sukurti slapyvardį, yra pateikti bendrąjį el. pašto adresą, kuris būtų paskelbtas viešai. Tai įprasta daugelio žiniatinklio valdytojų praktika, kurie dažnai suteikia svetainių, už kurias jie atsakingi, lankytojams galimybę susisiekti el. paštu. Kai kurios įmonės taip pat pasirenka naudoti el. pašto slapyvardį, į kurį svetainės lankytojai gali siųsti bendruosius klausimus arba užklausas dėl bendros informacijos. Pavyzdžiui, svetainės žiniatinklio valdytojas gali nustatyti el. pašto slapyvardį „webmaster@“, po kurio nurodomas domeno pavadinimas, o bendrosios užklausos gali būti siunčiamos adresu „info@“, o po to – domeno pavadinimas.
Vienas iš populiarių būdų sukurti slapyvardį yra pereiti per svetainės priimančiosios įmonės valdymo skydelį, jei toks yra. Paprastai yra el. pašto parinktis, leidžianti sukurti tikras vartotojų paskyras, taip pat el. pašto slapyvardį, iš kurio persiunčiamas el. laiškas. Kai sukuriamas el. pašto slapyvardis, su juo turi būti susietas konkretus veiksmas, pvz., persiuntimas, nes tai nėra tikra atskira paskyra, galinti „laikyti“ laiškus pašto serveryje. Pseudonimas naudingas dėl kelių priežasčių: jis gali turėti kelis gavėjus, gali padėti apsaugoti arba paslėpti tikrąją vartotojo abonementą, jis neužima vietos pašto serveryje kaip tikroji vartotojo paskyra ir jį galima ištrinti. neprarandant jokio pašto, kuris jau buvo persiųstas tikru adresu.