Grupinės programos serveris yra kompiuterio serveris, naudojamas kaip ryšys įvairiems klientams, kurie jį naudoja failams priglobti ir bendrinti kaip bendradarbiavimo darbo aplinkos dalis. Prie šio serverio prisijungusių klientų skaičius paprastai priklauso nuo projekto apimties ir pobūdžio. Kadangi tai yra grupinio darbo projekto dalis, paprastai įvairiuose klientų kompiuteriuose yra įdiegta programinė įranga, kad būtų galima geriau bendrauti tarp klientų ir pasiekti serverį. Grupinės programos serveris gali būti naudojamas norint sumažinti nereikalingą ar pasikartojantį bendravimą tarp komandos narių ir padidinti produktyvumą.
Grupinė programinė įranga paprastai reiškia programinės įrangos programas arba programų rinkinius, naudojamus siekiant bendradarbiauti projekte keliems vartotojams, kurie gali būti geografiškai ne šalia vienas kito. Grupinio darbo serverio naudojimas dažnai yra labai svarbus tokio tipo projektams, nes serveris leidžia šiems vartotojams efektyviau dalytis ir dirbti su kompiuterio failais. Pavyzdžiui, grupinės programos serveris dažnai naudojamas failams, kuriuos skirtingi projekte dirbantys vartotojai dalijasi tarpusavyje, prieglobai.
Kiekvienas asmuo, dirbantis su projektu, paprastai naudos kompiuterį, o šie kompiuteriai yra klientai, jungiantys prie grupinės programos serverio. Šie ryšiai paprastai yra užšifruoti ir apsaugoti naudojant slaptažodžius ir užkardas, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos ir būtų apsaugoti projekto duomenys. Pavyzdžiui, nedidelės komandos, dirbančios su nauja programine įranga, vadovas gali įkelti naujausią tos programinės įrangos versiją į grupinės programos serverį. Tada kiti komandos nariai galėtų pasiekti tą failą serveryje ir pradėti programinės įrangos testus arba klaidų taisymus, prieš įkeldami jį atgal į serverį.
Grupinio darbo serverio naudojimas leidžia komandos nariams matyti, ką kiti padarė ir įkėlė. Tai gali būti naudinga, nes gali geriau užkirsti kelią skirtingiems nariams atlikti tą patį darbą. Grupinio darbo serverio naudojimas taip pat gali sumažinti ryšio ir pralaidumo dubliavimą, nes failai neturi būti siunčiami kiekvienam asmeniui atskirai. Kadangi kiekvienas asmuo gali pasiekti serverį ir atsisiųsti failus, jei reikia, visas procesas gali būti supaprastintas. Kai kurie grupinės programos tipai taip pat gali naudoti serverį, kad kiekvienas klientas galėtų prisijungti ir realiuoju laiku peržiūrėti, ką kiti daro su failais tame serveryje, todėl galima kurti bendradarbiavimo laikmeną ir didesnę sąveiką internete.