Švietimo portalas yra specialiai sukurta svetainė, teikianti daugybę švietimo paslaugų. Terminas portalas istoriškai buvo naudojamas apibūdinti kelių pakrovimo ir iškrovimo uostą arba vietą. Dabar jis plačiausiai naudojamas apibūdinant daugiafunkcę svetainę, kurioje yra viešosios ir privačios skiltys, duomenų paieškos ir pateikimo įrankiai, suasmenintas turinys ir dažnai nuorodos arba jungtys su švietimu susijusiomis sistemomis ar paslaugomis.
Galimybė teikti suasmenintą, vartotojui skirtą turinį yra pagrindinė švietimo portalo funkcionalumo dalis. Technologijos, reikalingos tokio tipo svetainių struktūrai palaikyti, tapo plačiai prieinamos dešimtojo dešimtmečio viduryje, kai atsirado vartotojų valdymo funkcija kaip žiniatinklio serverio dalis. Yra du būdai pateikti šį turinį: šablonų formų serija arba turinio valdymo sprendimo naudojimas.
Viešoje svetainėje paprastai pateikiama įvairios bendros informacijos apie mokyklą, programas, kursus, istoriją ir priėmimą. Vartotojai raginami kreiptis į svetainę, o ne tiesiogiai susisiekti su mokykla dėl bendros informacijos. Turinio valdytojas yra atsakingas už tikslaus, tinkamo ir lengvai randamo turinio peržiūrą ir paskelbimą.
Registruotiems studentams suteikiamas unikalus vartotojo vardas ir slaptažodis, leidžiantis prisijungti prie privačios svetainės srities. Čia pateikiamas suasmenintas turinys, pagrįstas duomenų baze ar panašiu įrankiu, kuriame saugomi mokinio duomenys. Pavyzdžiui, studentai gali prisijungti prie savo mokyklos švietimo portalo ir matyti dabartinius kursus, studijų programą, mokesčius ir kitą svarbią informaciją. Pateiktos informacijos gylis ir platumas labai skiriasi ir dažnai yra susiję su mokyklos sistemos architektūra.
Informacinio portalo kūrimas ir priežiūra yra nauja technologinė plėtra, dėl kurios atsirado naujų darbo vietų ir karjeros galimybių. Yra dvi įgūdžių sritys, kurių reikia norint sukurti švietimo portalą: kompiuterinės sistemos ir turinio valdymas. Šio tipo svetainėms reikalingas specialus žiniatinklio serveris, galintis palaikyti ir viešąsias, ir privačias skiltis. Turi būti sukurtas mechanizmas arba programa, leidžianti valdyti vartotojų identifikavimo ir slaptažodžių užklausas, taip pat galimybė priminti vartotojams jų slaptažodžius arba leisti iš naujo nustatyti slaptažodį.
Be pagrindinio vartotojo valdymo, privati svetainės dalis paprastai turi ryšį su studentų sistema arba duomenimis iš tos sistemos. Norint apsaugoti studentų privatumą ir užkirsti kelią neteisėtai prieigai, šiai informacijai reikalinga papildoma apsauga. Norint nustatyti ir prižiūrėti šiuos įrankius, reikalingi specialiai apmokyti saugos ir infrastruktūros darbuotojai.
Turinio valdymas reiškia visą tekstą, paveikslėlius, failus ir duomenis, pateiktus vartotojams per švietimo portalą. Daugelyje organizacijų svetainės administratorius prisijungia prie svetainės naudodamas savo unikalią paskyros informaciją ir turi galimybę tvarkyti arba pridėti viešųjų ir privačių svetainių turinį. Šis vaidmuo yra labai svarbus, kad svetainė veiktų ir tenkintų vartotojo poreikius.