Centralizuota duomenų bazė yra informacijos rinkinys vienoje vietoje, pasiekiamas iš daugybės taškų, priešingai nei paskirstyta duomenų bazė, kurioje informacija paskirstoma keliose svetainėse. Ši sąranka turi privalumų ir trūkumų, į kuriuos galima atsižvelgti, kai žmonės priima sprendimus, kaip konfigūruoti duomenų bazes. Į tai svarbu atsižvelgti kuriant naują duomenų bazę arba modifikuojant duomenų bazę, kad ji atitiktų naujus poreikius.
Yra keletas būdų, kaip sukurti centralizuotą duomenų bazę. Duomenų bazių kūrimui puikiai tinka kelios programavimo kalbos, o įmonės taip pat gali įsigyti duomenų bazių kūrimo programinę įrangą, o ne kurti savo. Vartotojai gali turėti daugybę būdų pasiekti medžiagą, o duomenų bazėje gali būti nustatyti skirtingi saugos lygiai, kad būtų galima daugiau kontroliuoti prieigą. Informacinių technologijų darbuotojai tvarko duomenų bazę ir atlieka įvairias operacijas, kad ji būtų tvarkinga ir pašalintų ankstyvus problemų, pvz., virusinių infekcijų, požymius. Jie taip pat gali pakeisti prieigos lygius pagal pageidavimą ir administruoti apsaugos sistemą.
Vienas iš centralizuotos duomenų bazės pranašumų yra galimybė pasiekti visą informaciją vienoje vietoje. Duomenų bazės paieška gali būti greita, nes paieškos sistemai nereikia tikrinti kelių vietų, kad būtų pateikti rezultatai. Informaciją taip pat gali būti lengviau tvarkyti vienoje vietoje. Atnaujinant duomenų bazę, kad būtų galima tvarkyti daugiau informacijos, serverius galima lengvai įtraukti į duomenų bazės svetainę, o įmonei nereikės subalansuoti paskirstytos duomenų bazės poreikių.
Centralizuotą duomenų bazę taip pat gali būti lengviau fiziškai apsaugoti. Jis gali būti uždarytas įvairiais būdais, siekiant apsaugoti jį nuo vagystės, sabotažo, gaisro ir kitų problemų. Taip pat galima sukurti itin tvirtą kompiuterio apsaugos sistemą, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos. Ypatingai jautrių duomenų bazių atveju kompiuteriai gali būti neprijungti prie tinklo, o vartotojai turės fiziškai įvesti duomenų bazės vietą, kad gautų informaciją. Tai gali būti naudojama kai kuriuose vyriausybiniuose kompiuteriuose, kuriuose yra labai saugios informacijos.
Gali būti ir trūkumų. Centralizuota duomenų bazė paprastai sukuria kliūtis, jei prie jos turi prisijungti keli vartotojai, o jų poreikiai yra dideli. Ji taip pat gali būti labai pažeidžiama, jei jai kas nors atsitiks ir nebuvo sukurta atsarginė kopija arba esama atsarginė kopija yra pasenusi. Vienas iš paskirstytų duomenų bazių pranašumų yra perteklinis veiksnys, dėl kurio sistema gali veikti net tada, kai atskira duomenų bazė neveikia.