APA reiškia Amerikos psichologų asociaciją. Daug kartų studento bus paprašyta suformatuoti esė pagal APA standartus. Kai taip nutinka, mokiniui nėra jokios priežasties nerimauti ar priblokšti. Formatuojant popierių pagal šiuos standartus gaunama popieriaus struktūra, todėl jį lengva skaityti ir sekti. Daugelis žmonių susipainioja su tokio tipo formatu, manydami, kad citatos ir nuorodos yra pagrindinis rūpestis; tačiau yra keletas gairių, kurių reikia laikytis norint parengti teisingą APA esė, įskaitant paraštės nustatymus, reikiamus puslapių tipus ir formatus, tinkamas citatas ir nuorodas, taip pat bendrą formatavimą.
Pirmas žingsnis, kurį žmogus turėtų imtis rašydamas APA esė, yra patikrinti savo paraštės nustatymus. Kompiuterių rašymo programose bus nustatytos numatytosios paraštės, tačiau tai ne visada reiškia, kad jos atitiks APA gaires. APA esė turi 1 colio (2.54 centimetro) paraštes, o tai reiškia, kad viršutinė, apatinė, dešinė ir kairioji paraštės turi būti nustatytos į 1 colio (2.54 centimetro). Dauguma kompiuterių rašymo programų leis vartotojui keisti paraščių nustatymus per skirtukus FILE ir PAGE SET UP.
APA esė apima titulinį puslapį, abstraktų puslapį, turinio puslapį (-ius) ir informacinį puslapį. Tiek tituliniame, tiek pirmame turinio puslapyje yra straipsnio pavadinimas. Straipsnio antraštiniame puslapyje pateikiamas darbo pavadinimas, darbą parašiusio (-ių) autoriaus (-ių) pavardė (-ai) ir dažniausiai mokyklos ar kolegijos, į kurią mokosi studentas, pavadinimas. Visa ši informacija turėtų būti išdėstyta puslapio viduryje tiek horizontaliai, tiek vertikaliai. Santraukos puslapis prasideda žodžiu „Abstract“ didžiosiomis raidėmis, kuris yra lygiuojamas dešinėje popieriaus pusėje, o santrauka niekada neturėtų būti ilgesnė nei 250 žodžių.
Kaskart, kai APA esė autorius cituoja ar perfrazuoja turinį savo darbe, turi būti įtrauktos citatos tekste ir nuorodos puslapis. Citatos tekste pateikiamos po cituojamo ar perfrazuojamo turinio tokiu formatu, įskaitant skliaustus: (cituojamo ar perfrazuojamo autoriaus pavardė, jo paskelbimo metai). Jei bet kuriuo metu autoriaus pavardė nėra prieinama, mokinys turi parašyti cituojamo straipsnio pavadinimą arba perfrazuoti, po to kablelis ir „na“ – visa tai skliausteliuose. Jei straipsnio datos nėra, autoriaus vardas vis tiek turi būti rašomas po kablelio, o tada „nd“ – skliausteliuose.
Paskutinis APA rašinio puslapis visada yra nuorodos puslapis, kuris pavadintas žodžiu „Nuoroda“ visomis didžiosiomis raidėmis ir puslapyje sulygiuotas kairėje. Visi autoriai ir straipsniai, cituojami ir (arba) perfrazuojami visame straipsnyje, turi būti pateikiami nuorodos puslapyje. Tai leidžia popieriui būti visiškai patikimu.
Yra keletas kitų APA popieriaus formatavimo problemų. Visi puslapiai yra išdėstyti dvigubais tarpais, naudojant 12 Times New Roman arba 12 dydžio Arial šriftą, taip pat turėtų būti einamoji antraštė, kuri rašoma visomis didžiosiomis raidėmis, taip pat puslapio numeris viršutiniame kairiajame kiekvieno puslapio kampe. . Kiekvienos turinio puslapyje (-iuose) esančios pastraipos pradžia turi būti įtraukta ne daugiau ir ne mažiau kaip penkiais tarpais. Studentui visada svarbu nepamiršti patikrinti, ar jo darbe nėra gramatinių klaidų, nes APA esė jų neturėtų būti. Taip pat svarbu, kad studentas prisimintų, kad darbas beveik visada turi būti parašytas trečiuoju asmeniu.