Sąvokų sudarymas yra procesas, kurio metu kas nors sukuria vaizdinę priemonę įvairioms idėjoms ir koncepcijoms organizuoti, kad parodytų savo santykius ir ryšius. Paprastai tai atlieka kažkas, kas mąsto apie projektą ar problemą, kad nustatytų atskirus su juo susijusius elementus ir sąvokas. Jie užrašomi kaip atskiri elementai žemėlapyje, kuris sukuriamas kaip tinklo žemėlapis, o ne kelių žemėlapis. Koncepcinio kartografavimo metu kiekvienas iš šių elementų yra organizuojamas ir atitinkamai sugrupuojamas, o vėliau sujungiamas įvairiomis idėjomis ir išraiškomis.
Yra įvairių požiūrių ir metodų, kurie gali būti naudojami konceptualiam kartografavimui, nors galutinis rezultatas paprastai yra toks pat. Šis procesas sukuria vaizdinę priemonę, kuri gali padėti tolimesniam minčių šturmui arba paprastai kitiems žmonėms paaiškinti daugybę skirtingų sąvokų. Viena iš didžiausių sąvokų žemėlapio privalumų yra ta, kad net sudėtingos idėjos gali būti išreikštos taip, kad ją suprastų kiti. Jie taip pat gali padaryti aiškiau ryšį tarp skirtingų idėjų.
Pirmasis konceptualaus žemėlapio sudarymo žingsnis paprastai yra pradinė minčių šturmo sesija, kurios metu asmuo nustato įvairius elementus, kurie sudarys žemėlapį. Pavyzdžiui, jei kas nors nori sukurti žemėlapį, kuriame būtų parodytas žmogaus vystymasis tam tikrame amžiuje, jis arba ji gali pradėti nuo įvairių šio proceso aspektų. Tai gali būti amžiaus intervalas, dalykų tipai, kuriuos asmuo dažnai mokosi šiame etape, ir išorinės įtakos, galinčios turėti įtakos tokiam vystymuisi.
Tada konceptualus kartografavimas tęsiamas, kai asmuo naudoja šį pradinį elementų sąrašą ir vėl įrašo juos kaip atskirus elementus galutiniam žemėlapiui. Tai dažnai daroma, kai svarbiausia sąvoka yra žemėlapio centras, nors kai kurie žmonės svarbiausią komponentą deda viršuje ir dirba žemyn. Organizacija yra svarbi konceptualiam žemėlapių sudarymui, nors skirtingi žmonės naudoja jiems tinkamiausią metodą. Panašios arba susijusios sąvokos turėtų būti parašytos šalia viena kitos, o procesui tęsiantis gali tekti perkelti tam tikras idėjas.
Kai įvairūs elementai ir sąvokos yra kartu, konceptualus kartografavimas tęsiamas, jungiant ryšius tarp atitinkamų elementų. Tai dažnai daroma linijomis, jungiančiomis vieną sąvoką su kita, nors rodyklės gali būti naudojamos žemėlapiams, kuriuose logika teka tik viena kryptimi. . Žodžiai ir frazės dažnai rašomi su šiomis jungiamomis linijomis konceptualiame atvaizdavime, siekiant nurodyti ryšio reikšmę ar tipą. Tai leidžia žemėlapyje parodyti svarbą, susijusių idėjų artumą ir tai, kaip šios idėjos susijungia viena su kita, kad sudarytų konceptualų tinklą.