Retorikos vaidmuo rašant yra įtikinti, įkvėpti ar sužavėti skaitytoją. Rašytojai paprastai įgyja pasitikėjimą, kai skaitytojai tampa patikimi perteikdami supratimą apie vyraujančius poreikius ir problemas. Įprastos retorinės priemonės, naudojamos rašant, yra pasakojimas, metaforos, satyra ir humoras. Norint įgyti kompetencijos ir įgyti patikimumo tam tikrų rūšių rašytinės komunikacijos srityje, būtina atlikti išsamų tyrimą. Parašyto kūrinio organizavimas ir struktūra taip pat yra svarbi skaitytojų dėmesio pritraukimo dalis.
Norint veiksmingai naudoti retoriką rašant, dažnai pirmiausia reikia įgyti skaitytojų pasitikėjimą. Pavyzdžiui, jei rašytinės komunikacijos tikslas yra parduoti prekę, rašytojas gali naudoti nuoširdų toną, perteikiantį klientų poreikių supratimą. Agituodami už politines pareigas kandidatai paprastai rašo kalba, kuria perteikiamos žinios apie vyraujančias problemas. Bendruomenės nario rašytinis kreipimasis į vietos valdžios pareigūną gali turėti didesnį poveikį, jei jame pateikiami pasiūlymai, kurie gali būti naudingi visiems miesto gyventojams.
Retorika rašant paprastai remiasi daugybe kalbos priemonių. Pasakojimas, humoras, metaforos, panašumas ir ironija yra įprasti retoriniai prietaisai. Rinkodaros rašytojas gali papasakoti istoriją, iliustruojančią priežastį, kodėl tam tikras produktas ar paslauga yra naudingi. Rašydamas pranešimą spaudai, verslo rašytojas gali naudoti verslo lyderių citatas, kad padarytų skaitytojams įspūdį apie lyderių įsipareigojimą patenkinti savo klientų poreikius. Komentarų rašytojai dažnai naudoja ironiją ar humorą, norėdami parodyti, kodėl konkreti politika ar politinis kandidatas yra neveiksmingas.
Įtikinantis retorikos raštu poveikis paprastai priklauso nuo argumentų stiprumo. Požiūrio taško pagrįstumas dažnai priklauso nuo to, kaip gerai jame atsižvelgiama į konkrečių problemų faktus ir niuansus. Kai kurie rašytojai atlieka išsamius tyrimus, kad suprastų kelias perspektyvas ir kontrargumentus. Rašytojai dažnai naudoja statistiką ir kiekybinius duomenis argumentams pagrįsti ir sudėtingų problemų supratimui perteikti. Turint išsamius dokumentus ir faktus, paprastai yra didesnė tikimybė, kad skaitytojai bus įtikinti imtis veiksmų arba pakeisti savo nuomonę.
Veiksminga retorika raštu taip pat reikalauja tinkamos struktūros ir organizavimo. Argumento nustatymas rašto darbo pradžioje, siekiant išsiaiškinti diskurso tikslą, yra įprastas požiūris. Sudėtingos temos išskaidymas raštu, pabrėžiant svarbiausius jos aspektus, yra būtinas norint paskatinti skaitytojus argumentuoti ar mintimis. Pateikti svarių pagrindžiančių argumentų pagrindiniam kreipimuisi ar disertacijai taip pat svarbu įtikinti ar įkvėpti skaitytojus.