Skaitmeninis diktantas yra žmogaus kalbos įrašymo skaitmeniniu formatu procesas. Kai kurie iš tų, kurie yra susipažinę su tradiciniu diktavimu, gali manyti, kad skaitmeninis diktavimas apima tokias pastangas, kokias naudoja „kalbos į tekstą“ programinė įranga. Realybė tokia, kad dauguma ekspertų šį terminą vartoja tiesiog norėdami pakeisti analoginį garsą arba fiksuoti realaus laiko garsą skaitmeniniame įrašymo priemonėje skaitmeniniu formatu.
Tie, kuriems reikia įvertinti skaitmeninių diktantų formoms naudojamas priemones, turėtų suprasti šiuo metu rinkoje esančios įrangos įvairovę. Tai apima asmeninio kompiuterio skaitmeninio diktavimo išteklius, taip pat skaitmeninius rankinius įrašymo įrenginius. Kitos alternatyvos apima skambinimo programinės įrangos naudojimą, kai vartotojas gali nuotoliniu būdu iš savo mobiliojo telefono daryti skaitmeninius diktavimo įrašus. Skambinimo programinė įranga leidžia mažiausiai pastangų pirkėjui – asmuo gali tiesiog kalbėti į savo telefoną, o skaitmeninio diktanto paslauga suarchyvuos garsą skaitmeniniu formatu.
Kita problema, susijusi su skaitmeniniais diktavimo tipais, susijusi su formatais, kurie leis vartotojams grįžti atgal ir pasiekti įvairias garso srauto dalis. Kai kurie skaitmeninio diktavimo įrankiai apima takelių žymeklius, skirtus padalyti kalbą į skirtingas dalis, kurias galima atskirai valdyti arba analizuoti. Kiti įrankiai leidžia tik vieną skaitmeninį garso srautą. Svarbu pagalvoti apie tai, kaip šie skirtingi formatai padės žmonėms vėliau panaudoti skaitmeninių metodų rezultatus diktuojant, nes be būdo pasiekti pagrindines garso dalis, skaitmeninės diktavimo formos gali sukelti didelių problemų, dėl kurių eikvojama laiko ir pastangų. kai vartotojui ar kitiems reikia gauti konkrečią informaciją iš garso srauto.
Žmonės, ieškantys įvairių galimų skaitmeninio diktavimo įrankių, turėtų suprasti bendrus šių produktų aparatinės įrangos suderinamumo metodus. Daugelis skaitmeninio diktavimo mašinų naudoja USB prievadą, leidžiantį vartotojams tiesiog atsisiųsti garso srautus į kompiuterio standųjį diską ar kitą saugojimo įrenginį. Be to, kai kurie naujesni modeliai leidžia perduoti belaidį ryšį. Pirkėjams svarbu ištirti garsams archyvuoti naudojamas priemones, nes be būdo sukurti skaitmeninio garso atsarginę kopiją standžiajame diske, delniniai įrenginiai galiausiai gali būti vartotojui mažai verti.
Skaitmeninės diktanto formos leidžia efektyviai saugoti kalbą. Kai kurie medicinos ir teisės srityse arba susijusiose srityse dirbantys asmenys, įskaitant gydytojus ir advokatus, gali naudoti tokio tipo diktavimą, kad saugotų informaciją apie pacientą / klientą. Kiti įvairiose srityse ir pramonės šakose taip pat gali naudoti skaitmeninį diktantą, kad sumažintų išlaidas, pastangas ar erdvę, reikalingą garso informacijos saugojimui.