Straipsnio, dienoraščio, ataskaitos ar atmintinės rašymas yra tik pusė darbo. Daugelis žmonių mano, kad dokumentas baigtas, kai pasiekia savo minčių pabaigą. Tačiau priešingi įrodymai rodo, kad daugumai rašytinių dokumentų būtų naudingi patobulinti redagavimo įgūdžiai. Tiesą sakant, redagavimas yra kita rašymo pusė. Geri redagavimo įgūdžiai gali suteikti jūsų parašytiems žodžiams išsamesnį ir profesionalesnį jausmą.
Galima pagerinti redagavimo įgūdžius šalia rašymo vietos laikant kišeninio stiliaus vadovą. Tokiuose vadovuose dažnai pateikiamos įprastos gramatinės klaidos, lengvai supainiojamų žodžių sąrašai, pvz., „paveikslas / poveikis“ ir skyrybos ženklai. Daugelyje teksto apdorojimo programų taip pat yra gramatikos programų, kurios gali nurodyti akivaizdžias klaidas arba rašybos klaidas.
Nors iš pradžių šios programos gali būti naudingos, kartais jos klysta. Rašybos tikrinimo programos dažnai klaidina žodžius, kurie skamba taip pat, bet turi skirtingą rašybą ir reikšmes. Taigi tokių žodžių kaip jų/ten arba tai/jos, būtinai pasirinkite teisingą rašybą. Nepasitikėkite tik rašybos ir gramatikos tikrintuvais, kad patvirtintumėte savo rašymą; vietoj to, jei reikia, pasinaudokite stiliaus vadovu, kad atliktumėte siūlomus pakeitimus redagavimo įgūdžių teste.
Be to, redagavimo įgūdžiai dažnai pagerėja, kai žmonės garsiai skaito savo straipsnius kitam asmeniui. Arba kitas asmuo gali jums perskaityti dokumentą. Skaityti reikia lėtai, kad būtų galima pastebėti trūkstamus žodžius ir rašybos klaidas. Daugelis mano, kad skaitymas sau garsiai nėra toks produktyvus, nes jūsų protas gali natūraliai užpildyti trūkstamus žodžius arba nepastebėti rašybos klaidų.
Jei negalite kam nors kitam garsiai perskaityti savo darbo, skaitykite pastraipas ne eilės tvarka. Arba perskaitykite kiekvieną sakinį pradėdami nuo darbo apačios ir eikite atgal. Šis procesas neleidžia smegenims užpildyti tuščių vietų, nes sakiniai skaitomi iš konteksto. Tai gali būti puikus pratimas tobulinant redagavimo įgūdžius.
Jei pastebite, kad gramatikos nuolat trūksta, apsvarstykite galimybę patobulinti savo redagavimo įgūdžius dirbdami su gramatikos vadovėliu. Tai gali būti ypač naudinga, jei perkate mokytojo vadovą, nes turėsite prieigą prie atsakymų. Niekada nevėlu išmokti tobulinti gramatiką. Rašymo pamokos taip pat yra puiki galimybė, kurią galima atlikti su nedidelėmis išlaidomis bendruomenės kolegijos lygmeniu.
Be to, dauguma žmonių, kurie, atrodo, natūraliai „jaučia“ gramatiką ir redagavimą, turi tai, nes yra skaitytojai. Kitų darbų skaitymas, ypač tokiu pačiu stiliumi, į kurį turite lygiuotis, gali padėti sukurti šį jausmą. Nors kai kuriems žmonėms gali būti sunkiau įvaldyti redagavimo įgūdžius, jie nėra neįmanomi. Tik gali prireikti darbo, kad būtų galima pagerinti redagavimo įgūdžius.
Keletas patarimų, kaip pagerinti redagavimo įgūdžius:
1. Žinokite arba turėkite dažniausiai klaidingai rašomų žodžių sąrašą.
2. Venkite naudoti kablelius, kad atskirtumėte dvi nepriklausomas frazes, vadinamas kablelio sujungimu.
3. Nenaudokite veiksmažodžio būti, kuris vadinamas pasyvia konstrukcija.
4. Siekite aiškumo vengdami sudėtingų žodžių.
5. Keisti sakinio ilgį.
6. Žinokite, kad pastraipoje turėtų būti tik viena idėja.
7. Pastraipų pradžioje aiškiai išsakykite savo pagrindinę mintį.
8. Jei įmanoma, leiskite kam nors kitam garsiai perskaityti jūsų darbą ir pakomentuoti jūsų darbą.
Tobulindamas redagavimo įgūdžius žmogus sužino, kad rašymas yra procesas, kuris tikrai niekada nesibaigia. Tiesą sakant, dauguma gerų rašytojų ir redaktorių žiūrės į savo darbą ir pagalvos, kaip būtų galėję jį pakeisti. Tobulumas rašant yra beveik neįmanomas. Geri redagavimo įgūdžiai nepadarys tobulo rašymo, tačiau jie gali padaryti rašymą aiškesnį. Galiausiai daugumos rašymo užduočių svarbiausias tikslas yra aiškiai išdėstyti savo mintis ir sumažinti gramatikos bei rašybos klaidas.