Vyriausybinių sutarčių valdymas – tai susitarimo dėl prekių ar paslaugų teikimo tarp privačios šalies ir vyriausybės subjekto administravimo procesas, kad būtų laikomasi išlaidų, nuomos, apskaitos ir audito reikalavimų, kaip nustatyta sutartyje. Šios sutartys paprastai turi didelių teisinių viešųjų lėšų naudojimo apribojimų, susijusių su pinigų išleidimu ir sutarties šalies veikimo būdu. Griežtos civilinės ir baudžiamosios sankcijos gali atsirasti dėl netinkamo valstybės lėšų panaudojimo, netinkamo valdymo ar pasisavinimo. Sutarčių valdymu siekiama užtikrinti, kad būtų asmuo, išmanantis teisėtumą ir tinkamai tvarkantis įrašus, įrodančius atitiktį audito atveju.
Įmonė ar asmuo gali sudaryti sutartį su bet kuriuo vyriausybiniu subjektu bet kurioje jurisdikcijoje, jei vyriausybė yra įgaliota sudaryti sutartis dėl prekių ir paslaugų iš privataus sektoriaus. JAV įmonė gali sudaryti sutartis su federalinėmis, valstijų ar miestų valdžios institucijomis, jei įmonė pirmiausia tampa patvirtintu pardavėju su kiekviena vyriausybine institucija. Vyriausybinės sutartys paprastai laikomos saugiu pajamų šaltiniu, nes maža tikimybė, kad vyriausybė neįvykdys savo įsipareigojimo mokėti, tačiau vyriausybės sutarties administravimo reikalavimai yra tokie griežti, kad daugelis mažų įmonių neturi galimybių jų laikytis. su teisiniais ir apskaitos įsipareigojimais.
Pagrindinis vyriausybės sutarčių valdymo rūpestis yra atitiktis. Kiekviena sutartis turi savo parametrus, gautus iš viešųjų tikslų ir su pinigais susijusių tikslų. Pavyzdžiui, miesto valdžios sutartyje gali būti reikalaujama, kad bent 50 procentų pagal sutartį dirbančių žmonių būtų iš vietos bendruomenių. Valstybinė švietimo sutartis gali apimti veiklos parametrus, tokius kaip tam tikro sėkmės rodiklio pasiekimas. Šie su sutartimi susiję reikalavimai turi būti stebimi ir dokumentuojami, o kai kuriose sutartyse reikalaujama periodiškai teikti ataskaitas apie pažangą siekiant šių tikslų.
Be specialių reikalavimų, vyriausybės sutartyje yra numatytas įsipareigojimas laikytis tos vyriausybės nuostatų dėl viešųjų lėšų naudojimo. Pavyzdžiui, JAV federalinės vyriausybės pardavėjas negali diskriminuoti samdydamas darbą ir turi laikytis federalinių darbo saugos standartų. Įmonė, turinti kelias sutartis įvairiose jurisdikcijose, iš tikrųjų turi kelis klientus su keliomis paskyromis, o kiekvienas klientas ir paskyra turi skirtingus poreikius. Kiekvienam iš jų reikalingos kliento sąskaitos valdymo paslaugos, kurios šiame kontekste yra vyriausybės sutarčių valdymas.
Sutarčių administratoriui nebūtina turėti teisinio išsilavinimo, nors tai gali būti ypač naudinga. Vyriausybinių sutarčių valdymas dažnai skirstomas į teisines ir apskaitos pareigas. Teisinė sritis užtikrina, kad būtų laikomasi sutarties sąlygų, tokių kaip įdarbinimas, saugos standartai ar draudimo reikalavimai. Buhalterinės pareigos apima įsitikinimą, kad lėšų išlaidos atitinka biudžetą ar kainos pasiūlymą, kuris buvo pateiktas sutarčiai gauti, o vyriausybės pinigai nėra maišomi ir leidžiami tik leistinomis išlaidomis.