Tiksli magistrato teismo funkcija ir jurisdikcija visame pasaulyje labai skirsis. Daugumoje Europos ir Šiaurės Amerikos šalių, įskaitant JAV, magistratų teismai yra žemesnio lygio civiliniai arba baudžiamieji teismai. Magistrato teismo įrašų kopijas paprastai galima gauti internetu, paštu arba asmeniškai. Bylų santraukas dažnai galima rasti nemokamai internete; tačiau dėl prašymų išduoti byloje pateiktus konkrečių dokumentų patvirtintas kopijas ar kopijas gali tekti užpildyti prašymą paštu arba asmeniškai ir sumokėti mokestį.
Magistratus dažnai skiria išrinkti arba paskirti teisėjai teismų sistemoje. Magistratas turi tokią pat jurisdikciją ir įgaliojimus, kokius turi eilinis teisėjas nagrinėti ir spręsti teisinius klausimus. Civilinio magistrato teismas dažnai nagrinėja tokias bylas kaip nuomotojo ir nuomininko ginčai, ieškiniai dėl nedidelių sumų ir neginčytinos santuokos nutraukimo ar paveldėjimo teisės. Baudžiamųjų bylų magistratai gali tvarkyti pradinius posėdžius, skirti užstatą ir pirmininkauti baudžiamųjų nusižengimų padarymu kaltinamų preliminariais klausimais arba teismuose. Dėl bylų, kurias gali nagrinėti magistrato teismas, įvairovės, magistrato teismo įrašai gali apimti daugybę skirtingų dokumentų tipų.
Daugumoje teismų sistemų teismų sekretorius yra atsakingas už teismo įrašų tvarkymą. Todėl ieškant magistrato teismo įrašų geriausia pradėti ieškoti internetinės sistemos, kurioje yra teismas, teismų sekretoriaus. Teismų sekretoriaus svetainėje, jei toks buvo, ieškokite parinkties „ieškoti įrašų“ ar ko nors panašaus. Internetinių įrašų paprastai galima ieškoti pagal šalies pavadinimą, bylos tipą arba bylos numerį. Jei įrašas yra internete, dažnai galite tiesiog atsispausdinti įrašą tiesiai iš svetainės.
Tuo atveju, jei reikalingų magistrato teismo įrašų nepavyksta rasti internete arba jei internetiniai įrašai yra neišsamūs, patartina susisiekti tiesiogiai su teismų sekretoriumi. Nors dauguma magistrato teismo įrašų yra vieša informacija, norint gauti išsamius įrašus arba konkrečias dokumentų kopijas, prašytojas gali reikalauti užpildyti informacijos formą, nurodant, kas jis yra ir kodėl prašoma įrašų. Daugeliu atvejų tai galima padaryti asmeniškai arba paštu.
Patvirtintų magistrato teismo įrašų kopijų gali prireikti dėl įvairių priežasčių, įskaitant santuoką ar skyrybas, genealoginius tyrimus arba norint panaikinti teistumą. Patvirtinta kopija yra teismo posėdžio protokolo kopija, kurią antspaudu ir parašu patvirtino raštinės sekretorius, kaip tikra ir tiksli. Kai prašoma patvirtintos kopijos, beveik visada imamas mokestis.