Savivaldybių teismų įrašai, įskaitant miesto ir apskrities savivaldybių teismų įrašus, paprastai yra prieinami ir atviri visuomenei. Norėdami gauti šiuos įrašus, turite pateikti atitinkamus dokumentus konkrečios apskrities ar miesto savivaldybės teismo, kuriame buvo pateikti įrašai, teismo sekretoriui. Paprastai su prašymais dėl savivaldybės teismo įrašų yra taikomas kopijavimo ir tyrimo mokestis, o notaro patvirtintos įrašo kopijos gali kainuoti papildomai. Kai kurie įrašai gali būti laikomi užantspauduotais arba neprieinami viešam naudojimui.
Dažniausiai prašoma pateikti savivaldybių teismų įrašus, įskaitant prašymus pateikti kriminalinę istoriją, gimimo liudijimus, santuokos liudijimus ir mirties liudijimus. Atsižvelgiant į jūsų vietą, šiuos įrašus gali gauti miesto ar apskrities savivaldybės teismas arba juos gali administruoti kita regioninė ar nacionalinė agentūra. Jei agentūra, kuri saugo jūsų ieškomus įrašus, turi internetinę įrašų saugyklą, gali būti įmanoma internetu nusipirkti prašomų teismo įrašų kopiją.
Daugeliu atvejų savivaldybės teismo įrašus galima gauti paštu. Norėdami paprašyti įrašo, turite rasti atitinkamą agentūrą ir užpildyti prašymo formą su atitinkamais mokesčiais. Vietinė agentūra patenkins arba atmes jūsų prašymą gauti įrašų kopiją per 30 dienų nuo jūsų užklausos gavimo. Jei agentūra negali įvykdyti prašymo per 30 dienų, agentūra taip pat gali atsiųsti jums laišką, kuriame teigiama, kad manoma, kad įrašai yra vietoje, ir paprašyti papildomo termino prašymui įvykdyti.
Jei savivaldybės teismo įrašų, kurių ieškote, nėra internete arba paštu, jums gali tekti apsilankyti vietinėje teismo įstaigoje, kad gautumėte juos. Kai kuriais atvejais įrašai saugomi kompiuteriuose, kad būtų lengviau ištirti, tačiau senesni įrašai gali būti saugomi mikrofišoje ar net popierinėse bylose. Vietos teismas gali turėti tyrėjų, kurie už tam tikrą mokestį suras bylas, arba jums gali tekti patys ieškoti bylos.
Remiantis 1976 m. Saulės šviesos įstatymu, dauguma Jungtinių Valstijų vyriausybės įrašų, įskaitant savivaldybių teismo įrašus, yra prieinami visuomenei. Prašydami iš JAV agentūros savivaldybės teismo įrašų kopijos, būtinai įtraukite paminėjimą apie šį aktą, paprastai vadinamą 1976 m. Saulės įstatymu, kad įsitikintumėte, jog jūsų prašymas nebus atmestas iš karto. Nors įstatymas buvo priimtas siekiant užtikrinti vyriausybės skaidrumą, daugelis vietinių agentūrų bandys pasakyti tyrėjui, kad įrašas nepasiekiamas, arba neleis prieiti prie įrašų, jei nebus remiamasi šio akto apsauga.