Kas yra įrodymų programinė įranga?

Įrodymų programinė įranga yra programinė įranga, skirta elektroniniam įrodymų valdymui, leidžianti teisėsaugos darbuotojams registruoti ir sekti įrodymus skaitmeninėmis priemonėmis. Daugelis teisėsaugos institucijų naudoja įrodymų programinę įrangą, o kai kurios teikia pirmenybę kitiems įrodymų valdymo sprendimams, pvz., popieriniams įrašams kurti kiekvienam įrodymo elementui. Programinės įrangos gamintojai gamina įvairius teisėsaugos reikmėms skirtus produktus su įvairiomis funkcijomis.

Naudodami įrodymų programinę įrangą, teisėsaugos darbuotojai gali sukurti skaitmeninį kiekvieno surinkto įrodymo įrašą. Įrašai gali būti susieti su skaičiais, naudojamais konkrečioms byloms nurodyti, todėl pareigūnai gali surinkti visus konkrečios bylos įrodymų įrašus. Pareigūnai taip pat gali ieškoti pagal raktinį žodį, ieškodami visų tam tikro tipo įrodymų. Galima naudoti ir kitus rūšiavimo būdus, pvz., surinkimo datą.

Tokios programos dažniausiai yra sukurtos dirbti su brūkšninio kodo arba radijo dažnio identifikavimo (RFID) sistema. Įrodymai pažymėti atskirais brūkšniniais kodais arba RFID žymomis, kad būtų lengva juos rasti ir identifikuoti. Naudodamiesi nešiojamaisiais kompiuteriais teisėsauga gali įvesti įrodymus į lauko programą, todėl įrodymų rinkimas tampa daug efektyvesnis. Įvedus į saugyklą, kiekvienos prekės žurnalas gali būti atnaujintas, kad būtų pateikta informacija apie tai, kurioje įrodymų patalpos vietoje jis turėtų būti. Tai leidžia pareigūnams lengvai ieškoti įrodymų, nustatyti jų vietą ir juos gauti.

Įrodymų programinė įranga ne tik veikia kaip milžiniškas katalogas, bet ir turi dar vieną svarbią funkciją. Jame taip pat yra funkcijų, kurios sukuria priežiūros grandinės įrašą. Norint užtikrinti įrodymų vientisumą, labai svarbu žinoti, kas ir kada tvarkė įrodymus. Saugojimo grandinės įrašai parodys, ar įrodymai buvo palikti neapsaugotoje vietoje, juos tvarkė asmuo, kuris neturėjo leidimo, ar kitaip pažeisti. Pareigūnai gali pasirašyti įrodymus programoje ir iš jos pašalindami juos iš įrodymų patalpos apžiūrai, bandymams ar pasirodymams teisme. Programinė įranga sukurs nuolatinį žurnalą, kuriame bus stebima įrodymų istorija nuo surinkimo iki galutinio pašalinimo.

Šią programinę įrangą kuriančios įmonės dažniausiai dirba su teisėsaugos darbuotojais ir įrodymų ekspertais. Tikslas yra sukurti sistemą, kuri veiksmingai atitiktų kasdienius teisėsaugos poreikius ir atitiktų įrodymų tvarkymo standartus. Bloga įrodymų programinė įranga gali labiau trukdyti nei padėti teisėsaugai ir gali pakenkti bylai teisme, jei nepavyks tinkamai atsekti įrodymų.