Fakso atsisakymas yra faksogramos pareiškimas, kuriame yra galimai neskelbtinos ar konfidencialios informacijos, nurodantis, kad faksograma skirta tik gavėjui. Atsakomybės apribojimai faksu paprastai naudojami, kai įmonėms ar asmenims faksu reikia siųsti neskelbtiną informaciją ir jie nori apsisaugoti nuo atsakomybės, susijusios su klaidinga informacija. Panašūs atsakomybės apribojimai naudojami bendraujant el. paštu kai kuriuose pasaulio regionuose, o daugelyje įmonių žmonių prašoma naudoti standartizuotą atsakomybės atsisakymą, kurį sukūrė teisiniai patarėjai.
Fakso atsisakymą sudaro keli elementai. Pirmasis yra pareiškimas apie tai, kaip informacija turi patekti į asmens, kuriam adresuota faksograma, rankas, o ne kitiems žmonėms. Atsisakyme taip pat yra išlyga dėl informacijos konfidencialumo ir sakoma, kad informacija neturėtų būti platinama ar dalijamasi jokiu būdu. Be to, faksogramos atsisakymas paprastai prašo gavėjų susisiekti su siuntėju, jei faksograma išsiųsta per klaidą.
Žmonės, netyčia gaunantys faksogramas, nors jie nėra numatyti gavėjai, turėtų susisiekti su siuntėju naudodami fakso atsakomybės atsisakymo informaciją, kad ateityje negautų faksogramų per klaidą, o siuntėjas žinotų, kad faksograma niekada nepasiekė numatytos paskirties vietos. Nors daugelis fakso aparatų spausdina patvirtinimus, patvirtinime nenurodoma, kas gavo faksogramą, o tik tai, kad informacija buvo sėkmingai perduota. Telefono skambutis įspės žmones ir leis jiems patikrinti fakso numerį, kurį jie turi faile, ir iš naujo išsiųsti teisingam asmeniui.
Per klaidą faksogramą gavęs asmuo turėtų ją susmulkinti, jei biure yra smulkintuvas, kad būtų išvengta konfidencialumo pažeidimo. Taip pat tinkamas atliekų deginimo krosnis. Nors popierių galima tiesiog išmesti perdirbant, faksogramą gali paimti asmuo, neturintis teisės peržiūrėti informacijos. Atsižvelgiant į faksogramos turinį, tai gali sukelti problemų siuntėjui ir gavėjui.
Paprastai atsakymai į faksą spausdinami ant fakso viršelio, siekiant įspėti žmones, kad jie neturėtų žiūrėti į faksogramą, jei jie nėra numatyti gavėjai. Jie taip pat gali būti naudojami kaip poraštės atskiruose faksogramos puslapiuose. Nors fakso atsisakymas nesukuria teisinių santykių, informacijos konfidencialumo išsaugojimas tikimasi iš bendro mandagumo ir žmonėms, kurie naudojasi informacija iš konfidencialios faksogramos, gali būti užginčytas tokio naudojimo pagrįstumas, jei situacija baigtųsi teisme.