Biuro veiksmas yra rašytinis rankraštis, sukurtas JAV patentų ir prekių ženklų biuro (USPTO), kuris informuoja pareiškėją apie jo patento paraiškos būseną. Paprastai Patentų biuras kiekvienai paraiškai paskiria patentų ekspertą, kuris vėliau pats surašo dokumentą. Tada pareiškėjas yra atsakingas už atsakymą į dokumentą, kai tik jį gauna.
Nepriklausomai nuo to, ar patento paraiška atmetama, ar patvirtinta, biuro veiksmas yra privalomas. Abiem atvejais dokumente bus nurodytos atmetimo arba patvirtinimo priežastys po išsamaus patento tyrimo. Ji taip pat atsižvelgs į ankstesnį techniką, kuriame nurodoma visa svarbi patento informacija, susijusi su originalumo teiginiais. Jei paraiškos atmestos, dažnos priežastys gali būti neoriginalumas arba panašumas su esamu patentu. Per platūs arba per siauri patentų aprašymai taip pat gali būti atmetimo priežastis. Retomis aplinkybėmis patento ekspertas taip pat gali įvertinti patento paraišką kaip vulgarią ar seksualiai amoralią.
Skyrius, vadinamas „neformalumu“, taip pat gali būti įtrauktas į biuro veiksmą. Ši dalis konkrečiai susijusi su pareiškėjo pateikta informacija, o ne su pačiu išradimu. Neoficialumas yra susijęs su tokiomis situacijomis kaip pakankamai informacijos trūkumas, atsitiktinis partnerių vardų neįtraukimas, jei taikoma, arba nepatenkinami objekto naudojimo pavyzdžiai.
Paprastai biuro veiksmą galima suskirstyti į tris dalis. Pirmoji dalis yra viršelis, kuriame užrašoma svarbi informacija, pvz., paraiškos numeris, pareiškėjo vardas ir pavardė ir egzaminuotojo vardas. Viršelyje taip pat nurodoma, kuriai „meno vienetui“ išradimas gali būti priskirtas, pvz., mechanikos inžinerija, gamyba ir gaminiai. Puslapyje taip pat pateikiamos svarbios datos, pvz., pranešimas ir atsakymo terminas, kurie nurodys pareiškėjui, kiek laiko jis turi atsakyti į biuro veiksmą.
Antroji biuro veiksmų dalis yra santrauka, kurioje nurodoma paraiškos būsena, pretenzijų išdėstymas ir paraiškos dokumentų vertinimas. Trečioji dalis yra pridedami pranešimai, kuriuose išsamiai užfiksuota patento ekspertizė ir paraiškos statuso priežastis. Pranešimų skyriuose gali būti egzaminuotojo pataisymai dėl klaidingai parašytų ar praleistų žodžių ir priežastys, dėl kurių jis atmetė išradimo teiginį. Po ieškinio atmetimu, biuro ieškinyje taip pat gali būti nurodytos įvairios Patentų įstatymo dalys, kaip atmetimo pagrindas.
Pareiškėjas į biuro ieškinį turi atsakyti per šešis mėnesius. Jei pareiškėjas atsako per pirmuosius tris mėnesius, jam nereikia mokėti pratęsimo mokesčių. Jei pareiškėjas nepateiks atsakymo per šešis mėnesius, jo patento paraiška greičiausiai gali būti atmesta.