Gautini vekseliai – tai dokumentai, kuriuose nurodomas pažadas sumokėti skolą. Gautinos sumos turėtojas įrašo jį kaip mokėtiną skolą, o verslo neapmokėtas sąskaitas – kaip gautinas sumas. Priešingai, mokėtinas vekselis yra skolinis įsipareigojimas ir asmuo, turintis mokėtiną vekselį, turi įrašyti jį kaip skolą, kurią reikia sumokėti. Gautinos ir mokėtinos vekseliai yra įrašomi į apskaitos žurnalus, kad žmonės galėtų sekti savo finansus.
Paskolos sąlygos gali labai skirtis. Paprastai skola už gautiną vekselį apima ir paskolos principą, ir palūkanas, kurios kaupiasi laikui bėgant. Be to, gali būti taikomi mokesčiai, susiję su paskola, pavyzdžiui, delspinigiai, kurie bus taikomi, jei paskola nebus grąžinta laiku. Fizinėje dokumento kopijoje taip pat bus pateikta informacija apie tai, kas paėmė paskolą ir kam buvo suteikta paskola, jei tai taikoma.
Jei gautinų vekselių mokėjimo terminas yra trumpesnis nei 12 mėnesių, jie įrašomi kaip „einamasis“. Ilgesni nei 12 mėnesių terminai įrašomi kaip „nekartojami“. Gautinos vekseliai gali būti laikomi turtu, nes jie atspindi pinigus, kuriuos įmonė yra skolinga, ir gali atsiimti, jei jie nepateikiami suėjus vekselio mokėjimo terminui. Įmonės paprastai nemėgsta savo knygose laikyti pradelstų vekselių ir imsis išieškojimo veiksmų dėl pavėluoto grąžinimo.
Žvelgiant į apskaitos įrašus, jei įmonė turi gautinų vekselių, jie bus fiksuojami ir pažymimi. Žmonės gali gauti daugiau informacijos apie skolą, žiūrėdami, ar ji yra galiojanti, ar ne, ir atkreipdama dėmesį į tai, ar ji įrašyta kaip pradelsta. Žmonės, turintys atitinkamą mokėtiną vekselį, gali norėti patvirtinti, kad informacija, įrašyta abiejuose dokumentuose, yra ta pati, ir jie turėtų prašyti pataisyti, jei taip nėra, kad jie nebūtų atsakingi už skolą, kurios, jų manymu, nepadarė.
Įmonės, kurios greičiausiai turi gautinų vekselių, yra bankai, nes jie teikia paskolas. Tačiau gali būti ir kitų rūšių verslo ar įmonių, kurios suteikia paskolas arba kredituoja ir įrašo gautinas pastabas savo apskaitos knygose. Jei įmonė yra viešai prekiaujama, informacija apie neapmokėtas gautinas ir mokėtinas obligacijas įtraukiama į akcininkams ir investuotojams prieinamą finansinę informaciją.