Pranešimas apie pažeidimą yra oficialus rašytinis pranešimas, informuojantis ką nors, kad autorių teisių turėtojas mano, kad laiško gavėjas pažeidžia jo autorių teises. Pranešimą apie pažeidimą gali parengti bet kas, nors jį dažnai surašo advokatas arba jis parengiamas pasitelkus pavyzdinį laišką, kuris gali būti naudojamas siekiant užtikrinti, kad pranešime būtų pateikta visa reikalinga informacija ir pareiškimai. Žmonės pranešimą apie pažeidimą kartais vadina nutraukimo ir atsisakymo raštu, nes paprastai jame pateikiamas prašymas ištaisyti pažeidimą nutraukiant pažeidžiantį elgesį.
Pranešime apie pažeidimą nurodomas autorių teisių savininkas, pažeidžiamas kūrinys ir pažeidimo vieta. Paprastas pavyzdys, kaip gali veikti pranešimas apie pažeidimą, jei šis Paaiškinta straipsnis būtų perspausdintas kitoje svetainėje be leidimo, tos svetainės operatoriui būtų nusiųstas pranešimas apie pažeidimą, kuriame būtų nurodytas pažeidimas ir prašoma pašalinti medžiagą.
Pranešimas apie pažeidimą nėra teisinė tvarka. Jei kas nors gavo pranešimą ir aprašyta veikla iš tiesų pažeidžia teises, jis privalo ištaisyti pažeidimą; aukščiau pateiktame pavyzdyje tai galima padaryti pakeičiant straipsnį sąžiningo naudojimo ištrauka ir nuoroda į originalą, pavyzdžiui. Tačiau jei gavėjas mano, kad veikla nepažeidžia teisių, ji turėtų pasikonsultuoti su teisininku.
Nutraukimo ir atsisakymo pranešimai ar laiškai skiriasi nuo įsakymų nutraukti ir atsisakyti. Nutraukimo ir sustabdymo įsakymas yra teisėjo parengtas teisinis dokumentas, įpareigojantis ką nors nustoti užsiimti tam tikra veikla, ir tai yra teisinė tvarka; gavėjas privalo laikytis arba jam gresia teisinės nuobaudos. Kita vertus, pranešimas apie nutraukimą ir nutraukimą yra laiškas, išsiųstas sąžiningai tikint, kad veikla pažeidžia teises, su prašymu nutraukti veiklą. Jei gavėjas nesustoja, laiško siuntėjas gali imtis papildomų teisinių veiksmų, kad gautų teisėjo įsakymą nutraukti ir atsisakyti.
Yra daug skirtingų pažeidimų tipų, o su intelektine nuosavybe susiję įstatymai kartais gali būti painūs arba labai atviri interpretacijai. Kai kas nors gauna pranešimą apie pažeidimą, patartina jį aptarti su advokatu. Jeigu advokatas sutinka, kad medžiaga ar veikla pažeidžia teises, laiške pateiktas reikalavimas turi būti įvykdytas. Jei advokatas nesutinka ir svarbu nepamiršti, kad daugelis įmonių šiuos laiškus išduoda pagal balą, siekdamos įbauginti žmones, advokatas gali patarti, ką daryti toliau.