Yra keletas būdų, kaip pasiekti automobilio avarijų ataskaitas, o taikomas metodas skirsis priklausomai nuo valstijos ar regiono. Daugelyje sričių policijos pareigūnas eismo įvykio vietoje pateiks pranešimą apie autoįvykį, o kitose situacijose pareigūnas išduos bylos numerį susijusioms šalims, kai prireiks papildomų tyrimų. Įvykio protokolo kopiją paprastai galima gauti policijos komisariate per dvi dienas nuo nelaimingo atsitikimo, o kai kuriais atvejais, norint gauti pranešimą, reikės pasirašyti. Atvejai, susiję su sužalojimu, kartais apsunkina pranešimų apie automobilio avariją gavimą, o tokiose situacijose draudimo bendrovė, advokatas ar net giminaitis gali gauti ataskaitą vietoj bet kurios iš dalyvaujančių šalių. Kai kurie skyriai net už mokestį pateikia automobilių avarijų ataskaitas internete.
Apsilankius policijos departamente, kad gautų pranešimus apie autoįvykį, tarnautojas pareikalaus kelios informacijos. Bylos numeris yra pagrindinis būdas susipažinti su pranešimu, tačiau pareigūnas taip pat gali paprašyti eismo įvykio datos ir laiko, dalyvaujančių šalių pavardžių ir apytikslės vietos, kurioje įvyko nelaimingas atsitikimas. Dauguma savivaldybių pareigūnams skiria ne mažiau kaip 48 valandas įvykio ataskaitai parengti, tačiau, jei yra abejonių dėl avarijos sąlygų, tai gali užtrukti daug ilgiau. Pavyzdžiui, jei buvo daug sužeidimų arba prieštaringa informacija apie tai, kaip iš tikrųjų įvyko nelaimingas atsitikimas, detektyvams gali prireikti kelių savaičių, kol jie galutinai nuspręs, kas buvo kaltas.
Daugelis departamentų norėtų, kad piliečiai paskambintų iš anksto ir patikrintų, ar buvo užpildyta automobilio avarijos ataskaita, o kai kuriais atvejais pareiškimas gali būti prieinamas tik tikrosioms susijusioms šalims. Kitais atvejais kai kuri informacija gali būti pažymėta, jei detektyvas mano, kad jos konfidencialumas būtų naudingas bylai, ir tas pats procesas vyksta, kai kyla klausimas dėl privatumo ar pilietinių teisių. Pavyzdžiui, jei nepilnametis patenka į avariją, jo asmeninė informacija yra slepiama nuo visuomenės. Norint gauti visą informaciją apie automobilio avarijos ataskaitą tokiose situacijose, dažnai reikia teismo įsakymo, kurį pasirašo teisėjas.
Jei vartotojams sunku gauti pranešimus apie automobilio avariją iš teisinių institucijų, gali prireikti draudimo bendrovės arba teisinio atstovo įsikišimo. Pareigūnas gali neturėti laisvės teigti, kad, pavyzdžiui, viena iš avarijoje dalyvavusių šalių yra įtariama padariusi nusikalstamą pažeidimą avarijos metu, tačiau advokatas galėtų susipažinti su šia informacija. Jei pasikartojantys prašymai pranešti apie automobilio avariją yra ignoruojami, advokatas paprastai susisiekia su to departamento vidaus reikalų skyriumi ir paprašys tyrimo.