Civilinių teismų protokolus paprastai sudaro informacija apie civiliniame teisme išnagrinėtas bylas. Civilinis teisminis procesas naudojamas byloms, nesusijusioms su nusikalstama veikla ar tyčia, išspręsti. Šiais atvejais teismas saugo proceso protokolą, kurį paprastai galima gauti per teismo sekretorių. Daugeliu atvejų asmenims, susijusiems su byla, stenogramos kopijos bus išduodamos nemokamai, kartais manoma, kad gali būti taikomas nominalus mokestis. Kiekvienas, nedalyvaujantis teismo procese ir norėdamas gauti šiuos įrašus, paprastai turės sumokėti mokestį.
Daugelis civiliniame teisme nagrinėjamų bylų yra susijusios su santuokos nutraukimu ar skyrium. Šiose bylose dažniausiai būna ir ieškovas, ir atsakovas. Ieškovas yra asmuo, kuris inicijuoja santuokos nutraukimo bylą, o atsakovas paprastai yra asmuo, kuriam buvo pareikštas ieškinys. Skyrybos gali būti nagrinėjamos civiliniame teisme dėl psichinio žiaurumo, svetimavimo ar nesuderinamų skirtumų. Kai kurios skyrybos laikomos „be kaltės“, o tai reiškia, kad abu žmonės sutinka su skyrybomis ir neprisiima kaltės.
Daugeliu atvejų vaiko išlaikymo ir vaiko globos susitarimai sprendžiami civilinėse teismo salėse. Dažniausiai šie atvejai susiję su nepilnamečiais vaikais. Civilinių bylų, susijusių su nepilnamečiais, dažnai be raštiško abiejų tėvų sutikimo kitos šalys, išskyrus tėvus, negali gauti.
Nepilnamečių padaryti nusikaltimai dažniausiai nagrinėjami specialiame teisme, vadinamame nepilnamečių teismu, kuris skiriasi nuo civilinio ir baudžiamojo teismo. Šie įrašai nėra tapatūs civilinių teismų įrašams. Kadangi jie susiduria su nepilnamečiais, šie įrašai paprastai yra užplombuojami, kad juos nebūtų galima žiūrėti.
Kitų tipų įrašai, kurie laikomi civiliniais teismo įrašais, gali apimti žalą turtui, neturinčiam nusikalstamo ketinimo. Kartais tokias bylas namų savininkai iškelia prieš rangovus, kurių žemesnis darbas galėjo padaryti žalos namams ar turtui. Taip pat saugomi civiliniai teismo įrašai, susiję su bylomis, susijusiomis su asmens sužalojimu dėl nelaimingų atsitikimų, o ne dėl nusikalstamo ketinimo ar aplaidumo.
Civilinių teismo dokumentų saugojimo trukmė įvairiose vietovėse gali skirtis ir gali priklausyti nuo susijusių įrašų tipo. Norintiems gauti civilinių teismo dokumentų kopijas, geriausia vieta pradėti paprastai yra tos jurisdikcijos, kurioje byla buvo iš pradžių nagrinėjama, teismo sekretorius. Jei susiję įrašai yra užantspauduoti, gali prireikti gauti teismo įsakymą norint peržiūrėti arba gauti šių įrašų kopijas.