Prekių ženklų programinės įrangos tipai paprastai skirstomi į dvi kategorijas. Programos, apsaugančios ir valdančios nusistovėjusius prekių ženklus ir paieškos programinė įranga, skirta padėti pateikti paraišką dėl prekės ženklo. Apsauginė programinė įranga sprendžia teisines problemas, tokias kaip prekių ženklų apsauga ir prekės ženklo licencijavimas trečiosioms šalims. Paieškos programinė įranga skirta prieigai prie prekės ženklo informacijos, kad pareiškėjas galėtų atlikti tyrimus, reikalingus priimtino ir teisėto prekės ženklo registravimui. Apsaugos ir paieškos programinė įranga dažniausiai parduodama intelektinės nuosavybės (IP) profesionalams, tačiau kai kurios programos yra skirtos asmenims, norintiems savarankiškai siekti ir apsaugoti prekės ženklą.
Prekių ženklų apsaugos ir valdymo programinė įranga sprendžia esamų prekių ženklų valdymo ir teisinio dokumentavimo problemas. IP specialistai, tokie kaip teisininkai ir agentai, naudoja tokio tipo programinę įrangą savo klientams apsaugoti. Tai gali būti susiję su sutartiniais ginčais, prekių ženklų teisių perleidimu ir licencijavimo sutartimis su trečiosiomis šalimis.
Kai kurios apsauginės programinės įrangos ypatybės yra automatinis įstatymų nustatytų paraiškų pateikimo ar apsauginių teisinių veiksmų terminų skaičiavimas. Daugelis programų gali automatiškai priskirti teisinį veiksmą atitinkamam įmonės IP advokatui. Jie taip pat teikia teisinius prekių ženklų įstatymo ir naujų teismo sprendimų atnaujinimus.
Kiti kai kurių apsauginių prekių ženklų programinės įrangos įrankiai yra „be popieriaus“ ir interaktyvūs biurai. Visi kliento dokumentai yra saugomi atskirai centrinėje elektroninėje vietoje el. bylose. Klientas ir advokatas ar agentas gali pasiekti šiuos failus internetu. Klientas gali turėti tik skaitymo prieigą prie teisinių dokumentų ir bet kokių laukiančių teisinių veiksmų statuso.
Tyrimai, susiję su prekių ženklo paraiškos rengimu, gali užtrukti mėnesius. Prekių ženklų paieškos programinė įranga pirmiausia padeda intelektinės nuosavybės specialistams surinkti visą reikiamą informaciją, siekiant užtikrinti, kad kliento planuojamas prekės ženklas nepažeis kito prekės ženklo savininko ir nepareikš jam prieštaravimų.
Paieškos programinės įrangos funkcijos apima paieškas JAV patentų ir prekių ženklų biuro duomenų bazėse ir archyvuose. Kitose šalyse programinė įranga bus pritaikyta paieškai atitinkamos prekių ženklų institucijos duomenų bazėje. Paieškoje ieškoma apleistų, laukiančių arba registruotų prekių ženklų. Programinė įranga atlieka „intuityvią“ sąsajos paiešką, kad surastų prekių ženklus, labai panašius į kliento numatytą prekės ženklą.
Kai kuri paieškos programinė įranga yra pritaikyta asmenims, kurie nori turėti savo prekės ženklo paraišką nesinaudodami profesionaliomis IP paslaugomis. Prie jų dažnai pridedami vaizdo įrašai apie USPTO paraiškų teikimo procesą. Kai kurios programos siūlo tolesnę apsaugą, pvz., sėkmingos paraiškos dėl pažeidimo stebėjimą. Ši apsauga apima užtikrinimą, kad pelnas nebūtų nukreipiamas į panašius, bet nepažeidžiančius prekių ženklus.