Rengdami sutartį daugelis asmenų ir įmonių kreipiasi į advokatą. Nors visada patartina pasikonsultuoti su advokatu dėl bet kokios sutarties ar ją peržiūrėti prieš ją pasirašant, sutaupyti nemažai pinigų teisinėms išlaidoms surašant pagrindinę sutartį be advokato pagalbos. Vieni geriausių patarimų, kaip sudaryti sutartį, yra rašyti paprasta kalba, naudoti sutartį arba ją pagrįsti bendrine sutarties forma, aiškiai ir išsamiai identifikuoti visas susijusias šalis, numatyti ir atsižvelgti į visas galimas problemas, o prieš sudarant jas peržiūrėti advokatui. pasirašė.
Pirmiausia – ir galbūt svarbiausia – reikėtų vengti daug painiavos teisinių žodžių. Jei sutartį rengiantis asmuo nėra advokatas, rašantis kitam advokatui, geriausia, kad sutartis būtų surašyta kalba, kurią gali suprasti paprastas pasaulietis. Kuo sutartis lengviau suvokiama, tuo mažesnė tikimybė, kad vėliau ji taps sudėtingų bylinėjimosi objektu.
Galima gauti bendrąją sutarties formą ir naudoti ją kaip sutarties rengimo pradžios tašką. Pavyzdžiui, jei reikia sudaryti nuomos sutartį, internete yra daug nemokamų nuomotojo / nuomininko sutarties šablonų formų. Formuluotė gali būti keičiama ir pridedamos konkrečios sąlygos, kad atitiktų situaciją.
Visų susijusių šalių teisiniai pavadinimai turėtų būti aiškiai nurodyti pirmoje pastraipoje. Asmenys turėtų būti identifikuojami pagal jų pilnus vardus ir pavardes, vidurinius inicialus ir bet kokius kitus galimus priešdėlius ar priesagas. Korporacijos turėtų būti teisingai identifikuojamos pagal jų visus juridinius pavadinimus. Jei sutarties sudarytojas nėra tikras dėl juridinio korporacijos pavadinimo, jis ar ji turėtų patikrinti viešuosius įrašus jurisdikcijoje, kurioje įmonė buvo įsteigta.
Sudarant sutartį reikėtų būti atsargiems su sąrašais. Jei prieš sąrašą rašomas žodis „įskaitant“, būtų gera idėja pridėti frazę „bet tuo neapsiribojant“. Nebent sąraše būtų viskas įskaičiuota, sutartį pasirašęs asmuo vėliau gali atsidurti teisme, aiškinantis, kodėl tam tikras ginčytinas punktas nebuvo įtrauktas į tą sąrašą.
Numatyti galimas problemas ir „kas būtų, jei“ scenarijus, kurie gali išsivystyti toliau, visada yra protinga idėja. Rašytinis susitarimas turėtų būti susijęs su jais tik tuo atveju, jei tokia situacija iš tikrųjų atsirastų. Mąstymo metu reikėtų turėti po ranka užrašų knygelę, kurioje būtų galima surašyti idėjas punktams ir problemoms, kurias būtina išspręsti rengiant sutartį, kad jos nebūtų pamirštos.
Prieš pasirašant galutinį susitarimą, sutartis tikriausiai bus peržiūrėta keliais projektais ir pataisymais. Kad būtų išvengta painiavos, kiekvieno juodraščio data turi būti nurodyta ir sunumeruota pirmojo puslapio viršuje. Taip pat rekomenduojama kiekviename puslapyje užrašyti arba antspauduoti žodį „JUODRAŠTAS“, kad per klaidą nebūtų pasirašytas neteisingas juodraštis. Be to, jei juodraščiai saugomi kompiuteryje, kiekviena versija turi būti saugoma kitu failo pavadinimu, kiekvienai paskesnei versijai suteikiant vis daugiau skaičių. Pavyzdžiui, pirmasis juodraštis gali būti pavadintas „juodraštis1“, po kurio – „juodraštis2“, „juodraštis3“ ir pan.
Visi galutinio susitarimo puslapiai turi būti atspausdinti ant tos pačios kokybės ir tos pačios kokybės popieriaus. Taip bus užtikrinta, kad vėliau nekils klausimų dėl naujų puslapių, galimų pridėti pasirašius pirminę sutartį. Kiekviena šalis taip pat turėtų inicijuoti kiekvieną sutarties puslapį, kad išvengtų pretenzijų, kad puslapiai buvo pakeisti. Paskutinis patarimas, jei visos šalys pasirašys susitarimą mėlynu rašalu, originali sutartis bus atskirta nuo visų padarytų fotokopijų.