Sutarties nutraukimo raštas yra dokumentas, kuriame aiškiai nurodytos sąlygos, kuriomis asmuo siūlo nutraukti esamus verslo santykius. Nutraukimo sąlygas paprastai patvirtina abi šalys pirmą kartą užmezgusios bet kokius verslo santykius ir įrašomos į verslo sutartį, kad atėjus laikui nutraukti santykius nekiltų netikėtumų. Verslo santykiai, kuriems taikomas sutarties nutraukimo raštas, gali apimti pardavėjus, nepriklausomus rangovus, nuomotojus, statybos bendroves arba darbuotojus, bet jais neapsiribojant. Sutarties nutraukimo laiškus rašo bet kuri šalis tada, kai viena ar kita mano, kad būtina nutraukti susitarimą.
Prasidėjus verslo santykiams, yra keletas dalykų, kurie turėtų būti įtraukti į sutarties nutraukimo sąlygas, įskaitant šalių, turinčių teisę nutraukti santykius, pavadinimus, visas sąlygas, kuriomis sutartis gali būti nutraukta. , ir kokių veiksmų turi imtis bet kuri šalis, kad nutrauktų sutartį. Kiti elementai apima bet kokius laiko intervalus, kurių bet kuri šalis reikalauja nuo pranešimo apie ketinimą nutraukti sutartį iki nutraukimo įsigaliojimo, ir visus komunikacijos tarp šalių kanalus, kurie gali būti naudojami po nutraukimo įsigaliojimo. Šie elementai padeda apsaugoti abi šalis, jei vienai iš jų yra skolingi pinigai arba jei reikia iš anksto pranešti, kad nė viena šalis neliktų be galimybės sklandžiai pereiti prie sutarties nutraukimo.
Pavyzdžiui, sutarties nutraukimo sąlyga gali būti įtraukta į nuomos sutartį, kurioje aiškiai nurodoma, kodėl nuomotojas gali iškeldinti nuomininką, pvz., per didelis kaimynų trikdymas, turto sugadinimas arba neteisėtas verslas patalpose. Ta pati sąlyga taip pat gali apimti nuostatas, pagal kurias nuomininkas turi teisę nutraukti sutartį, įspėjęs prieš 30 dienų, jeigu nuomotojas per tam tikrą laikotarpį nuo jų gavimo dienos neatsižvelgia į prašymus atlikti remontą. Tokiu būdu išlyga atitinka abiejų šalių interesus. Šiame pavyzdyje nuomininko sutarties nutraukimo laiške būtų nurodyti faktai ir datos, dėl kurių jis išvyko, ir data, kada laisva vieta įsigalioja, o nuomotojo laiške nurodomi nuomos sąlygų pažeidimai ir iškeldinimo įsigaliojimo data.
Kitas svarbus sutarties nutraukimo laiško aspektas yra tai, kad jis suteikia abiem šalims neutralų bendravimo mechanizmą, kai kyla ginčų ir nusiskundimų, kuriais grindžiamas sprendimas nutraukti. Kai kuriais atvejais dėl nutraukimo gali kilti nesutarimų ar pasekmių, dėl kurių viena ar kita šalis gali kreiptis į teismą, kad juos išspręstų. Sutarties nutraukimo rašte aiškiai ir nedviprasmiškai nurodoma, kodėl ir kada santykiai turi būti nutraukti, ir suteikiama galimybė abiem šalims paaiškinti savo poziciją dėl sutarties nutraukimo būtinumo prieš priimant sprendimą kreiptis į teismą.