Norint atpažinti sukčiavimą darbo užmokesčio apskaičiavimu, dažnai reikia peržiūrėti darbo užmokesčio apskaitos dokumentus, ar nėra požymių, kad atleisti darbuotojai vis dar gauna čekius arba kad darbuotojai vaiduokliai, kurių iš tikrųjų nėra, yra darbo užmokesčio apskaitos dalis. Taip pat galite patikrinti atšauktus čekius, kad nustatytumėte, ar jie visi išrašyti esamiems darbuotojams ir ar juos išgrynino asmuo, kurio pavardė nurodyta čekio priekyje. Taip pat galite ieškoti požymių, kad darbuotojas gauna atlyginimą už įtartiną valandų skaičių. Pasikartojantys čekiai, pašto adresai ir darbuotojų ID numeriai kartais taip pat yra sukčiavimo už darbo užmokestį požymiai.
Vienas iš paprasčiausių būdų atpažinti tokio pobūdžio sukčiavimą – periodiškai peržiūrėti įmonės darbo užmokesčio duomenis. Kartais įmonių savininkai ir vadovai neperžiūri darbo užmokesčio apskaitos įrašų taip dažnai, kaip turėtų. Pavyzdžiui, jei asmuo ar grupė ilgą laiką buvo atsakingas už darbo užmokesčio apskaitą, galite jausti, kad jūsų poreikis tikrinti darbo užmokesčio apskaitos dokumentus sumažėjo. Tačiau toks mąstymas gali leisti, kad sukčiavimas darbo užmokesčio apskaičiavimo srityje tęstųsi nepastebimai ilgą laiką. Iš esmės idėja yra ta, kad jei neieškote apgaulės, negalite jos rasti.
Norėdami atpažinti sukčiavimą su darbo užmokesčiu, galite pradėti nuo savo įmonės darbo užmokesčio registro. Tai galite padaryti nepriklausomai nuo to, ar darbo užmokesčio informacija saugoma knygelėje, ar kompiuterinėje programoje. Turėtumėte ieškoti pasikartojančios informacijos apie vardus, mokesčių mokėtojo numerius, pašto adresus ir darbuotojų numerius, taip pat aktyvių įrašų apie darbuotojus, kurie išėjo iš darbo arba buvo atleisti. Be to, jei pastebėsite, kad kai kurių darbuotojų sąraše yra neįprastai daug valandų arba darbo valandos nurodytos tomis dienomis, kai jūsų įmonė nedirba, tai gali būti ženklas, kad apgaudinėjamas darbo užmokestis.
Taip pat galite aptikti sukčiavimą su darbo užmokesčiu peržiūrėję savo įmonės atšauktus čekius. Pavyzdžiui, gali kilti problemų, jei darbo užmokesčio čekyje nurodytas vardas ir pavardė nesutampa su jį patvirtinusio asmens parašu. Tačiau kai kuriais atvejais tai gali būti visiškai nekalta, pavyzdžiui, jei darbuotojas pasirašo savo inicialus, o ne visą vardą. Tačiau kitais atvejais tai gali būti sukčiavimo su darbo užmokesčiu požymis.
Kartais darbo užmokesčio skaičiavimo proceso stebėjimas nuo pradžios iki pabaigos gali būti naudingas norint atpažinti sukčiavimą darbo užmokesčio skaičiavimu. Tokiu atveju galite pastebėti klaidas, kurios įvedamos proceso pradžioje, arba pastebėti, kad valandos ir mokėjimai nebuvo tinkamai apskaičiuoti. Priešingu atveju galite pastebėti, kad kai kurie darbuotojai atvyks atsiimti čekių be tinkamo ID ar ID numerių. Jei įvyksta sukčiavimas, galite net pastebėti, kad kai kurie darbuotojai surenka daugiau nei vieną čekį. Taip pat galite pastebėti, kad nepareikalaudami čekiai neatitinka teisėtų darbuotojų.