Medicininių įrašų prašymo forma yra forma, kuri pateikiama norint gauti medicininių įrašų kopijas. Pacientai turi teisę gauti savo medicininių dokumentų kopijas, taip pat pacientų tėvai ar globėjai, naudos gavėjai ir asmeniniai atstovai. Tam tikriems kitiems žmonėms gali būti suteikta prieiga prie medicininių įrašų su leidimu, pavyzdžiui, draudimo bendrovėms ar kitiems sveikatos priežiūros paslaugų teikėjams, tokiu atveju pacientas paprastai turi pasirašyti leidimą, kuriame nurodoma, kad įrašai gali būti bendrinami.
Daugelis ligoninių ir medicinos įstaigų turi specialią medicininių įrašų užklausos formą, kurią pacientai gali užpildyti norėdami gauti savo įrašų kopiją. Nors naudoti formą nebūtinai reikia, ji gali palengvinti medicininio įrašo gavimo procesą. Taip pat galima pateikti oficialų rašytinį laišką, kuriame pateikiamas prašymas, o bendrųjų medicininių įrašų prašymo formos taip pat yra prieinamos internete žmonėms, kurie mėgsta daugiau patarimų.
Naudodamas medicininių įrašų užklausos formą ar rašydamas laišką, pacientas turi pateikti vardą, pavardę, kontaktinę informaciją, tapatybę patvirtinantį dokumentą ir konkrečią informaciją apie prašomus įrašus. Paprastai pacientai turi sumokėti nedidelį mokestį, kai jie prašo medicininių įrašų. Mokestis kompensuojamas biuro darbuotojams už įrašo surinkimą, kopijų darymą, visos informacijos patikrinimą ir siuntimą paštu ar faksu gavėjui.
Pildydami medicininių įrašų prašymo formą, pacientai gali nurodyti, kad nori konkrečių įrašų, pvz., įrašų, susijusių su konkrečia hospitalizacija, arba gali paprašyti visos savo medicininių įrašų kopijos. Šioje kopijoje turi būti visos gydytojo pastabos, tyrimų rezultatai, įrašai paciento diagramoje ir kt. Į jį neįtrauks kitų gydytojų įrašai, nebent pacientas iš ligoninės ar panašaus subjekto prašo visų įrašų, tokiu atveju bus pateikti visi su pacientu susiję įrašai.
Pacientui pateikus medicininių įrašų prašymo formą, gali praeiti kelios savaitės, kol įrašai bus surinkti ir pateikti. Jei skubate, pacientai turėtų tai įsidėmėti ir gali būti paprašyta sumokėti skubos mokestį, kad skubiai gautų įrašų kopijas. Vertėtų periodiškai prašyti medicininių įrašų kopijų, kad patikrintumėte, ar jų turinys yra teisingas, ir kad jie būtų po ranka, kad kritiniu atveju jie būtų lengvai prieinami ir nereikėtų knistis dėl įrašų.