Policijos pranešimas – tai rašytinis dokumentas, parengtas po to, kai apie nusikaltimą ar nelaimingą atsitikimą pranešama teisėsaugai. Ataskaitose paprastai nurodoma nusikaltimo auka, liudytojai, galintys turėti informacijos, reikalingos šiam klausimui ištirti, nusikaltimo klasifikacija ir kiti svarbūs duomenys. Pranešimuose apie nelaimingus atsitikimus paprastai įtraukiama įvykio vietos diagrama, siekiant nustatyti, kas gali būti kaltas.
Atsižvelgiant į įvykio pobūdį, policijos pranešimas gali būti paprastas vieno puslapio dokumentas arba gali būti sudarytas iš kelių puslapių. Tyrimo etape liudytojai paprastai apklausiami, o jų parodymai įtraukiami į policijos bylą. Narkotikų ar alkoholio patikrinimo rezultatai kartu su kitų teismo medicinos tyrimų išvadomis paprastai pateikiami ataskaitoje, kad padėtų prokurorams, jei įtariamasis suimamas ir teisiamas.
Šios ataskaitos yra vieši dokumentai daugelyje regionų, tačiau gali būti taikomi apribojimai skelbiamos informacijos rūšiai. Pavyzdžiui, policijos departamentas gali užblokuoti liudininkų, kuriems gali būti padaryta žala, jei jų tapatybė būtų atskleista, pavardes, o slaptų policijos pareigūnų vardai taip pat paprastai laikomi paslaptyje, kad nusikaltėliai negalėtų jų atpažinti. Policijos pranešimas, kuriame įtariamasis yra nepilnametis, kai kuriose srityse laikomas konfidencialia.
Tirdama įvykį, policija paprastai neviešina dokumento. Ši procedūra apsaugo nekaltų žmonių reputaciją, jei įrodymai rodo, kad jie nebuvo susiję su nusikalstama veikla. Asmens tapatybę identifikuojanti informacija policijos įrašuose, pvz., socialinio draudimo numeriai, taip pat paprastai yra apsaugota nuo visuomenės nematomos informacijos. Baigus tyrimą, ataskaita paprastai prieinama aukoms ir visuomenei, nors už kopiją gali būti imamas mokestis.
Kai kuriuose regionuose skubios pagalbos telefono skambučių išrašai ir prašymai dėl suvaržymo yra apibrėžiami kaip policijos pranešimai. Įkalinimo įrašai, kuriuose nurodomi suimtų žmonių tapatybės, yra kitos formos, kartu su rašytiniais įrašais apie kalėjime įvykusius incidentus. Tais atvejais, kai įvyksta mirtis, skrodimo įrašai gali tapti oficialios ataskaitos dalimi, tačiau ši praktika skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos.
Nusikaltimo aukos gali pateikti pranešimą internete, jei reikalas yra nedidelis ir nereikalauja skubaus dėmesio. Kai kurie policijos departamentai teikia šią galimybę draudimo tikslais, kai nusikaltimo išaiškinimo tikimybė yra maža. Ši parinktis taip pat gali būti taikoma nedidelėms avarijoms, kai kai kuriose srityse padaroma žala privačiai nuosavybei. Prieiga prie viešųjų policijos ataskaitų taip pat gali būti prieinama internetu, dažniausiai ieškant pagal bylos numerį.