Kas yra patvirtinta kopija?

Patvirtinta kopija yra teisinio dokumento kopija, patvirtinta kaip tikra, teisiškai pripažinta originalaus dokumento kopija. Tiksli informacija ir patvirtintos kopijos reikalavimai skiriasi priklausomai nuo regiono, tačiau yra keletas veiksnių, taikomų beveik visiems tokio tipo teisiniams dokumentams, neatsižvelgiant į geografinę vietą. Patvirtinta kopija dažnai yra fotokopija ir yra notaro arba kito asmens, atstovaujančio dokumentą išduodančiai institucijai, antspaudu ir (arba) parašu.

Patvirtintas kopijas galima gauti dėl įvairių priežasčių. Gimimo liudijimai, santuokos liudijimai, skyrybų dekretai, mokyklos nuorašai ir viešieji įrašai yra dokumentų, paprastai gaunamų patvirtintos kopijos forma, pavyzdžiai. Svarbu atminti, kad patvirtinta kopija nereiškia, kad dokumente esanti informacija yra teisinga ar autentiška; tiesiog nurodoma, kad kopija yra tikra originalaus dokumento kopija. Kitaip tariant, jei originalus dokumentas yra neteisingas, bus ir patvirtinta kopija.

Skirtingose ​​vietose taikomos skirtingos patvirtintų kopijų taisyklės. Pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose daugelis valstijų leidžia sertifikuotiems notarams patikrinti ir patvirtinti kopijas kaip tikras originalo kopijas. Daugumoje valstybių notaras antspauduos kopiją specialiu antspaudu, kuris šiek tiek pakelia nedidelę unikalaus dizaino popieriaus dalį. Paprastai dizainas turi oficialų valstybės, kurioje notaras yra patvirtintas, antspaudą.

Australijoje nėra jokių vyriausybinių taisyklių, susijusių su patvirtintomis kopijomis. Australai pirmiausia naudoja patvirtintą kopiją, norėdami parodyti, kad fotokopija yra tiksli originalaus dokumento kopija. Atsižvelgiant į tai, kad nėra įstatymų, diktuojančių patvirtintos kopijos parametrus, jas galima lengvai įsigyti įvairiose administracinėse įstaigose. Patvirtinta tapatybės dokumento kopija yra viena iš labiausiai paplitusių patvirtintų kopijų tipų Australijoje.

Patvirtintos tapatybės dokumentų kopijos taip pat lengvai gaunamos Jungtinėje Karalystėje. Šią funkciją gali atlikti pašto skyriai, o už simbolinį mokestį asmuo gali ištirti, patikrinti ir patvirtinti iki trijų teisinės dokumentacijos kopijų. Nors ne visi Anglijos pašto skyriai gali atlikti šią funkciją, daugelis siūlo šią paslaugą ir paprastai tai reklamuoja. Įgaliotas asmuo atidžiai peržiūrės abu dokumentus, ant kopijos užrašys žodžius „Ši kopija yra tikra originalo panašumas“, pasirašys kopiją ir antspauduos.