Biuro patikrinimas yra asmens įvertinimo procesas, siekiant nustatyti, ar jis nekelia grėsmės saugumui aplinkoje, kurioje nerimaujama dėl interesų konflikto, politinio nestabilumo ar kitų dalykų. Darbams su vyriausybe dažnai reikia atlikti asmens patikrinimą, be to, jie gali būti įtraukiami į paraiškų teikimo procesą įmonėms, turinčioms problemų dėl saugumo. Tai gali tvarkyti viduje arba trečiosios šalies agentūra, turinti tyrimų atlikimo ir ataskaitų rengimo patirties.
Fono patikros detalumo lygis gali skirtis. Tai dažnai apima kandidato pirštų atspaudų rinkimą, kad juos būtų galima patikrinti nusikalstamų duomenų bazėse, ir įtraukimą į bylą, jei jų dar nėra. Kandidatas taip pat gali dalyvauti pokalbyje su saugumo specialistu, kuris patikrins, ar nėra akivaizdžių problemų. Kai kurios vyriausybinės agentūros reikalauja poligrafo testo, kai pareiškėjas vertinamas naudojant medicininę įrangą ir kvalifikuotą tardytoją.
Taip pat paplitęs draugų ir šeimos narių tyrimas. Atstovai gali apklausti pareiškėją pažįstančius žmones, kad nustatytų saugumo riziką, pvz., narkotikų vartojimo ar lošimo istoriją. Jie taip pat gali ieškoti draugų ir šeimos narių, kad patikrintų ryšius, kurie gali sukelti problemų. Pavyzdžiui, jei kandidato motina yra labai įsiskolinusi, jis gali susigundyti priimti kyšius. Panašiai, jei artimas draugas yra radikalios politinės organizacijos narys, gali kilti susirūpinimas dėl lojalumo darbui.
Tyrėjas peržiūrės kandidatės teistumą ir jos finansinę istoriją. Tai gali būti svarbu nustatant tokias problemas kaip skolos, nepaaiškinamos išlaidos ir pan. Biuro patikrinimas taip pat apims pokalbius su ankstesniais darbdaviais ir akademinių įrašų peržiūras. Tikslas yra sukurti išsamią ir išsamią ataskaitą, pažymėtą bet kokia rizika žmogiškųjų išteklių personalo patogumui. Jie gali naudoti asmens patikrinimą, kad nuspręstų, ar kandidatas tinka darbui, ar keltų nepriimtiną riziką.
Gali būti tikrinami esami darbuotojai ir nauji kandidatai. Darbuotojams kylant į organizacijos gretas, jiems gali tekti atlikti pakartotinį vertinimą, taip pat gali prireikti asmens patikrinimo, kad būtų gautas didesnis saugumo patikrinimas. Kad galėtų tvarkyti neskelbtiną informaciją, darbuotojas turi turėti tinkamą leidimą. Dažnai yra keli lygiai, leidžiantys naujiems darbuotojams įgyti patirties ir įrodyti savo patikimumą be prieigos prie labai jautrių medžiagų, kurios gali kelti pavojų saugumui.