Pareiškimo laišką paprastai parašyti paprasta, o daugeliu atvejų standartinę formą galima gauti vietiniame teismo rūmuose iš policijos pareigūno arba net kaip teksto apdorojimo programinės įrangos šabloną. Jei partneris negali rasti reikiamų formų, taip pat priimtina rašyti ar diktuoti laišką. Įprastą bendrą pareiškimą sudaro standartinė datos deklaracija, partnerio vardas ir jo pareiškimas. Užbaigus pareiškimą, šį priesaikos pareiškimą pasirašo asmuo, pasirašo ir notariškai patvirtina notaras arba kitas tinkamas ir autoritetingas liudytojas.
Naudoti oficialias patvirtinimo formas yra naudinga, tačiau laišką galima parašyti ant bet kokio popieriaus. Kai kuriais atvejais pareiškimas turi būti užpildytas padedant policijos pareigūnui. Nėra vieno teisingo formato, kurio reikia laikytis. Įprastas patvirtinimo laiškas prasideda valstybės ir šalies, kurioje bus pateiktas dokumentas, pavadinimu.
Po vietos identifikavimo yra pastraipa, vadinama pradžia, kuri prasideda tokia fraze kaip „Prieš toliau pasirašiusį“ ir apima datą bei teisinį partnerio vardą. Ši pirmoji pastraipa paprastai baigiasi atitinkamo įvykio pareiškimu ar aprašymu, panašia į „pirmasis tinkamai prisiekęs, nušalink ir pasakyk“.
Svarbi informacija, kurią turėtų sudaryti bendras pareiškimas, yra teisingas teisinis partnerio vardas, adresas ir telefono numeris bei ryšys su problema. Pareiškime taip pat turi būti nurodytas konkretus daiktas ar daiktai, kuriuos affiantas patvirtina. Tai turėtų būti aiški ir glausta proza, kurią būtų lengva skaityti ir suprasti.
Pareiškimas turi būti pasirašytas ir notariškai patvirtintas dalyvaujant notarui ar įgaliotiniui. Kiekviena valstybė ir šalis turės tam tikrus notaro patvirtinimo reikalavimus. Laiško apačioje turėtų būti palikta vietos, kad galėtų pasirašyti partneris ir notaras. Įtraukite laišką notariškai patvirtinančio pareigūno vardą, pavardę, jei žinoma.
Užuot nuo nulio rengus priesaika patvirtinantį laišką, dažnai galima nueiti į vietinį teismą arba teismo sekretoriaus biurą ir pasiimti bendrą patvirtinimo formą. Jei patogu, partneris turėtų pabandyti užpildyti pareiškimo formą dar būdamas teismo rūmuose. Taip yra todėl, kad ten yra žmonių, galinčių atsakyti į klausimus ir nedelsiant suteikti pagalbą.
Prieš rašydami pareiškimą, apsvarstykite priežastį, kodėl ją reikia parašyti. Paprastai tam tikrais atvejais turėtų būti naudojamos konkrečios formos. Pavyzdžiui, valstybė ar nacionalinė vyriausybė gali turėti specialią formą, skirtą vidaus partnerystės, karinės tarnybos arba ketinimo tapti nuolatiniu gyventoju pareiškimui. Šios formos dažnai skelbiamos internete ir paprastai jas galima gauti vietos teisme arba atitinkamoje vyriausybinėje agentūroje.
Kadangi pareiškimas yra prisiekęs, tyčia pateikus melagingą ar klaidinančią informaciją gali būti apkaltintas melagingais parodymais. Teisinės pasekmės ir galima bausmė už melagingus parodymus priklauso nuo to, kaip naudojamas pareiškimas ir ar teisinis veiksmas yra baudžiamasis, ar civilinis. Svarbu, kad pareiškime būtų kuo tiesesnis ir aiškesnis, kad būtų išvengta bet kokių teisinių pasekmių.