Konfidencialumo laiškas yra dokumentas, kurį įmonė ar asmuo gali naudoti, kad išreikštų konfidencialumo poreikį konkrečioje situacijoje ir prašytų kitos šalies sutikimo išlaikyti tam tikrus dalykus konfidencialiai. Pavyzdžiui, įmonė, samdanti darbuotoją, gali prašyti, kad darbuotojas saugotų konkrečius įmonės reikalus ir informaciją. Tiesą sakant, tokio tipo laiško pasirašymas kai kuriais atvejais gali būti įdarbinimo sąlyga. Jei asmuo pasirašo konfidencialumo laišką ir pažeidžia konfidencialumo sutartį, nukentėjusysis gali jį atleisti, sulaužyti sutartį ar net paduoti į teismą.
Daugeliu atvejų konfidencialumo laiškas rašomas verslo laiško formatu. Tai reiškia, kad jame paprastai nurodomas laišką siunčiančio asmens vardas, pavardė ir adresas, taip pat gavėjo vardas ir pavardė bei adresas. Paprastai jis turi datą ir paprastai turi skyrių, skirtą gavėjo parašui.
Paprastai konfidencialumo laiške pateikiama informacija apie priežastį, dėl kurios gavėjas gavo laišką. Pavyzdžiui, jei laiško gavėjas yra naujas jį išsiuntusios firmos darbuotojas, laiške darbuotojas gali būti pasveikintas prisijungus prie įmonės. Jame taip pat gali būti nurodyta data, kurią planuojama pradėti dirbti naujam darbuotojui. Tada laiške gali būti nurodytas jo tikslas – nustatyti konkrečiu atveju taikomas konfidencialumo sąlygas.
Konfidencialumo laiško sąlygose paprastai pateikiama išsami informacija apie dalykus ir informacijos tipus, kuriuos siuntėjas tikisi iš gavėjo išlaikyti konfidencialumą. Paprastai šiuose laiškuose yra skyrius, kuriame teigiama, kad gavėjas pripažįsta, kad siuntėjas gali atskleisti jam konfidencialią informaciją. Taip pat gali būti nurodyta, kad gavėjas supranta, kad konfidencialios informacijos atskleidimas gali tam tikru būdu pakenkti siuntėjui. Šiuose laiškuose dažnai teigiama, kad gavėjas turi gauti raštišką siuntėjo sutikimą, kad galėtų pažeisti konfidencialumo sutarties sąlygas.
Nors konfidencialumo sutarties pasirašymas gali būti įdarbinimo ar verslo su tam tikra įmone ar asmeniu sąlyga, asmuo gali neskubėti jį pasirašyti. Vietoj to asmuo gali ginti savo interesus, prašydamas advokato peržiūrėti sutartį prieš jam pasirašant. Taip elgdamasis gavėjas gali įsitikinti, kad sutarties sąlygos yra sąžiningos ir teisėtos. Be to, advokatas gali paaiškinti teisinį žargoną, kurį gavėjui gali būti sunku suprasti pačiam.