Įrašų saugotojas yra asmuo, atsakingas už dokumentų, užtikrinančių, kad visi pornografinio filmo ar žurnalo modeliai būtų pilnamečiai, rinkimą. Įrašų saugotojo pareigos pagal Jungtinių Valstijų įstatymus yra privalomos bet kuriam asmeniui ar įmonei, kuriančiam ir platinančiam seksualinio pobūdžio medžiagą. Šias pareigas einantis asmuo yra atsakingas už tai, kad įmonė laikytųsi vaikų pornografijos įstatymų ir kad įmonės filmuose ar spaudiniuose bei internetiniuose leidiniuose nesirodytų jaunesni nei 18 metų asmenys.
Pareigos buvo sukurtos 1988 m., priėmus Vaiko apsaugos ir nepadorumo vykdymo įstatymą, kuris apibrėžia suaugusiesiems skirtų filmų ir žurnalų įrašų saugojimo taisykles. Akte konkrečiai nurodyta, kad įmonė, kurianti seksualinę grafinę medžiagą, turi turėti paskirtą įrašų saugotoją, kuris tvarko visų įmonės filmuose ar vaizduose pasirodančių asmenų dokumentacijos katalogą. Dokumentacija turi būti teisiškai galiojanti, patikrinama tapatybė, kad atlikėjas filmavimo metu yra 18 metų ir vyresnis. Akte taip pat nurodyta, kad visa informacija turi būti nuolat saugoma byloje ir pateikiama paprašius.
Įrašų saugotojo priesaika arba atitikties pareiškimas yra privalomas visiems filmams suaugusiems, kuriamiems Jungtinėse Valstijose. Taip pat žinomas kaip įrašų saugotojo deklaracija, šis pareiškimas turi būti įtrauktas į gatavą produktą, parduodamą klientams. Paprastai jis dedamas filmo pradžioje ir susideda tik iš kelių sakinių. Pareiškime turi būti patvirtinimas, kad visi šio filmo atlikėjai gamybos metu buvo 18 metų ar vyresni. Jame taip pat turi būti įrašų saugotojo vardas, pavardė, pareigos, kur saugomi įrašai, ir filmą kuriančios įmonės adresas.
Jei teisinės institucijos įtaria, kad kas nors, nufilmuotas seksualinio pobūdžio filme ar publikacijoje, gali būti nepilnametis, gali būti išduotas įrašų saugotojas. Šiame teismo šaukime nurodomas reikalavimas peržiūrėti sąraše esančio atlikėjo ar atlikėjų įrašus. Įrašų saugotojas privalo pateikti dokumentus. Jis taip pat gali būti pakviestas dalyvauti teismo procese, jei jis buvo numatytas, arba pasirašyti pareiškimą, patvirtinantį pateiktų dokumentų autentiškumą.
Bet kurio įrašų saugotojo funkcija yra užtikrinti, kad vaikai būtų apsaugoti nuo pornografų. Saugotojai atlieka svarbų vaidmenį pornografijos įstatyme, užtikrindami visas susijusias šalis, kad nebuvo pažeisti jokie įstatymai ir visi atlikėjai atitinka minimalaus amžiaus reikalavimus. Įrašų saugotojo pareiga yra užtikrinti, kad joks jo įmonės sukurtas filmas nebūtų laikomas vaikų pornografija.