Pranešant apie vaistų vartojimo klaidas, aiškiai ir glaustai apibūdinti, kas nutiko ne taip, pataria agentūros, kurios pateikia lentelę apie vartotojų pastebėtas vaistų klaidas. Vartoto vaisto stiprumas, dozė ir visas pavadinimas bei jo gavimo būdas leidžia visapusiškai ištirti problemą. Vartotojų sveikatos ataskaitas teikiančios agentūros taip pat prašo nurodyti klaidos aptikimo datą, paciento amžių ir rezultatus. Asmens, pranešančio apie gydymo klaidas, tapatybė yra konfidenciali, tačiau kontaktinė informacija, pvz., el. pašto adresas, leidžia organizacijai atsakyti.
Pranešimas apie vaistų klaidas gali būti susijęs su receptiniais vaistais, nereceptiniais vaistais ir medicinos prietaisais, pvz., intraveninėmis pompomis ir insulino įranga. Taip pat stebimi generiniai vaistai, ar nėra klaidų. Šiomis ataskaitomis siekiama pagerinti pacientų saugą ir sukurti bendrų klaidų, kuriomis dalinamasi su medikų bendruomene, duomenų bazę. Gydytojų, slaugytojų ir vaistininkų mokymas apie tipiškas vaistų vartojimo klaidas gali užkirsti kelią klaidoms ateityje. Šios agentūros paprastai teikia visuomenei internetinę informaciją apie įprastas narkotikų vartojimo klaidas ir pranešimo pateikimo procesą.
Pranešdamas apie vaistų vartojimo klaidas, pacientas gali pastebėti, kad vartojo netinkamą vaistą ar dozę, nes klydo receptą išrašęs gydytojas. Pacientai taip pat gali gauti neaiškių nurodymų dėl vaistų vartojimo, kurie sukelia blogą reakciją. Pavyzdžiui, gydytojas arba vaistininkas paprastai įspėja pacientą, jei vaisto reikia vartoti valgio metu, kad būtų išvengta skrandžio sutrikimų. Kita situacija, kuri gali sukelti klaidą, yra tada, kai gydytojas neapklausia paciento apie alergijas ar kitus jo vartojamus vaistus.
Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, susijusių su pranešimu apie medicinines klaidas, kyla dėl prasto rašymo rašant receptus arba netinkamai išdėstytų kablelių po kablelio. Panašių pavadinimų, bet skirtingos paskirties vaistai taip pat gali sukelti receptų klaidų, ypač jei gydytojas tuo metu blaškosi. Medicinos specialistų vartojami santrumpos ir simboliai gali sukelti klaidų, kurios suklaidina ją pildantį vaistininką.
Pacientas, pranešantis apie vaistų vartojimo klaidas vaistinėje, gali skųstis netinkamu ženklinimu, kuriame nenurodytas galiojimo laikas. Perkėlus vaistus iš didelės talpyklos į mažesnę, etiketės gali būti neaiškios. Maišant ir ruošiant vaistą bei parduodant netinkamus vaistus gali atsirasti ir kitų klaidų. Nereceptinių vaistų gamintojai prisiima atsakomybę užtikrinti, kad produktų etiketėse būtų įspėjimai ir naudojimo instrukcijos.