Aparatinė įranga apibūdina fizinius kompiuterių komponentus. Monitoriai, klaviatūros, modemai ir diskai yra įprasti aparatinės įrangos pavyzdžiai. Profesionalas, kuris praktikuoja techninės įrangos turto valdymą, yra atsakingas už informacijos apie įmonės aparatinę įrangą sekimą. Turto valdytojas gali sukurti sistemą, leidžiančią sužinoti, kur yra techninė įranga, data, kada ji buvo gauta, ir pastabos apie patikrinimus ir nuomojamų daiktų sutartis. Kai kurie iš geriausių techninės įrangos turto valdymo patarimų yra sukurti profesionalo, kuris kuria ir prižiūri visus valdymo procesus, pareigas ir įtraukti turto valdymo programinę įrangą, kuri pagerina turto sekimo tikslumą ir efektyvumą.
Daugelis ekspertų mano, kad svarbu paskirti specialistą, kuris būtų atsakingas tik už techninės įrangos turto valdymą. Šiam darbui paprastai pasirenkami informacinių technologijų (IT) specialistai. Kai kurios IT turto valdytojo pareigos apima turto sekimo ir mokymo procesų optimizavimą bei komandos narių vertinimą. Jis taip pat gali būti atsakingas už įrangos patikrinimų ir remonto planavimą, užsakymų pateikimą ir trikčių šalinimo metodų kūrimą.
Dauguma techninės įrangos turto valdymo specialistų į savo procesus įtraukia turto valdymo programinę įrangą. Vadovas paprastai sukuria duomenų bazę, kurioje saugoma informacija apie aparatinę įrangą. Įprasta, kad valdytojas naudoja turto stebėjimo metodą, pvz., brūkšninio kodo sekimą. Tokio tipo sistemoje prie kiekvienos techninės įrangos pridedamas brūkšninis kodas. IT specialistai nuskaito brūkšninį kodą, kad iš duomenų bazės pateiktų atitinkamą turto failą. Tai darydamas IT darbuotojas gali sužinoti, kur daiktas turėtų būti, kada jis buvo gautas, ar tai jam priklauso, ar nuomojama dalis, ir ar jis buvo gedęs.
Geras patarimas, kaip valdyti aparatūros turtą, yra suplanuoti remontą ir pateikti užsakymus iš karto, kai tik nurodo informacija turto duomenų bazėje. IT turto valdytojas, užsisakęs naujas prekes, kai tik baigsis atsargos, ir planuodamas remontą, kai tik sugenda įranga, gali žymiai sumažinti išlaidas. Remontas paprastai kainuoja pigiau nei pakeitimas. Vadovas, kuris nuolat stebi atsargų skaičių, gali sutrumpinti laiką, per kurį pagrindiniai verslo proceso aparatūros komponentai baigiasi.
Nemažai specialistų mano, kad puiki aparatinės įrangos turto valdymo praktika yra nuolat optimizuoti ir iš naujo apibrėžti turto valdymo sistemos komponentus. Turto valdytojas gali kurti ataskaitas, iliustruojančias su IT susijusias išlaidas. Jis arba ji gali suderinti patobulinimus ir atsisakymus su tam tikra IT valdymo praktika ir atitinkamai pakeisti sistemą.