Virtualus bendradarbiavimas yra procesas, kurio metu asmenys ir darbo grupės gali bendrauti ir dirbti kartu įgyvendindami vieną projektą iš bet kurios pasaulio vietos, naudodami technologijas. Nuo 2005 m. labai išaugo turimų virtualaus bendradarbiavimo įrankių galia ir populiarumas. Šie įrankiai leidžia įmonėms ir organizacijoms sujungti savo kūrybines ir valdymo pastangas realiuoju laiku, nereikia keliauti į konkrečią susitikimo vietą. Šių įrankių lankstumas leido įmonėms ir organizacijoms kurti produktus ir užbaigti projektus veiksmingesniu, ekonomiškesniu ir ekologiškesniu būdu.
Organizacijoms, mažoms grupėms ir asmenims, norintiems dalyvauti projektuose virtualiai, yra daugybė virtualių bendradarbiavimo įrankių. Paprasčiausias virtualaus bendradarbiavimo įrankis yra telekonferencijų sistema, leidžianti didelėms asmenų grupėms surengti susitikimą ir aptarti projektą bet kurioje vietoje. Programinės įrangos ir žiniatinklio virtualaus bendradarbiavimo įrankių kainos svyruoja nuo pigių parinkčių, pvz., „Google“ bendradarbiavimo programų įmonėms, iki aukštesnės klasės sprendimų, tokių kaip „Microsoft Enterprise“ programinė įranga.
Dėl su šiomis sistemomis susijusių išlaidų taupymo ir efektyvumo privalumų virtualūs bendradarbiavimo įrankiai patinka įvairioms įmonėms. Jie leidžia didelėms įmonėms pritraukti pasaulinę darbo jėgą arba įdarbinti ne vietinio verslo ekspertą, nepadidinant papildomų išlaidų, susijusių su fizinių biuro patalpų išplėtimu, kad būtų vietos papildomiems darbuotojams ar nepriklausomiems rangovams. Bendradarbiavimo priemonių atsiradimas taip pat reiškia, kad įmonės turi galimybę pasiūlyti darbuotojams papildomų nuotolinio darbo galimybių, o tai gali pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą bei bendrą darbuotojų pasitenkinimą. Virtualios bendradarbiavimo priemonės taip pat leidžia mažesnėms organizacijoms tapti konkurencingesnėmis. Mažos įmonės ir pradedančios įmonės gali naudoti šias priemones, kad pritrauktų didelę darbo jėgą, nereikalaujant rangovams aprūpinti įranga ar biuro patalpų.
Nors atrodo, kad virtualaus bendradarbiavimo nauda yra didelė, kai kurie ekonomikos sektoriai gali turėti neigiamą šalutinį šių sąnaudas taupančių ir aplinką tausojančių verslo priemonių poveikį. Kai įmonės gali surengti susitikimus per telekonferencijas arba praktiškai per internetą, oro linijų bendrovių ir susitikimų vietų pajamos sumažės. Galimybė įmonėms įsilieti į pasaulinę rangovų rinką taip pat gali reikšti, kad vidutiniai atlyginimai kai kuriose vietose sumažės, nes įmonių užsienio darbuotojai gali norėti ir sugebėti užtikrinti panašius ar net geresnius rezultatus už mažesnę kainą nei vietiniai darbuotojai.