Blogos skolos išlaidos yra bet kokios rūšies išlaidos, kurias patiria įmonė, bandydama išieškoti gautinas sumas, kurių mokėjimo terminas yra gerokai pavėluotas. Be pačios blogos skolos sumos įtraukimo, tikėtina, kad į šį skaičių bus įtrauktos ir su išieškojimo pastangomis susijusios išlaidos. Blogos skolos išlaidos gali būti susijusios su laiku ir ištekliais, sugaištais siunčiant pranešimus apie pradelstą laikotarpį, taikant pavėluotus mokesčius negrąžintam likučiui ir bet kokius mokesčius, susijusius su bandymais išieškoti blogą skolą per teismų sistemą.
Daugelis įmonių pripažįsta, kad dalis gautinų sumų gali likti neatgauta. Dėl šios priežasties nėra neįprasta, kad įmonė į apskaitos įrašus įtraukia skyrių arba eilutės elementą, kuris yra žinomas kaip abejotinų sąskaitų atidėjimas. Dažnai šis likutis apskaičiuojamas procentais nuo visų negrąžintų gautinų sumų per nurodytą laikotarpį. Kai kurios įmonės priskiria konkrečias klientų paskyras šiai kategorijai, remdamosi lėtomis mokėjimų istorijomis arba naujienomis iš verslo bendruomenės apie gresiančias kliento finansines problemas. Leidimas tam tikro laipsnio blogų skolų sąnaudoms padeda sumažinti galimybę, kad įmonė atsidurs pinigų srautų krizėje ir negalės laiku įvykdyti savo skolinių įsipareigojimų.
Blogų skolų išlaidų stebėjimas yra svarbus dėl kelių priežasčių. Pirma, šis procesas leidžia įmonei nustatyti, kokia jos išteklių dalis bus skirta surinkimo pastangoms. Tai apima personalo laiką, administracines išlaidas ir išlaidas, susijusias su surinkimo pastangomis iš išorės. Įmonei nustačius, kad bandydama išieškoti beviltišką skolą, ji išleidžia per daug pinigų, akivaizdu, kad būtina keisti naujų klientų kreditingumo nustatymo procedūras, taip pat periodiškai vertinti klientų kredito būklę. esamą klientų ratą.
Kita priežastis stebėti blogų skolų išlaidas yra susijusi su mokesčių lengvatomis. Kai kuriose šalyse federalinės mokesčių agentūros leidžia įmonėms reikalauti atskaityti bet kokią blogą skolą, susidariusią per tam tikrą mokestinį laikotarpį. Ši mokesčių lengvata paprastai pateikiama kaip blogos skolos procentas arba didžiausia leistina suma, atsižvelgiant į tai, kuri suma yra mažesnė. Priklausomai nuo aplinkybių, šio skaičiaus gali pakakti sumažinti bendrą įmonės mokesčių naštą – tai priemonė, padedanti kompensuoti daugiau nuostolių, kuriuos įmonė patyrė dėl blogos skolos.
Įmonės paprastai vangiai paskelbia, kad likučiai klientų sąskaitose yra blogos skolos. Tikslas yra dirbti su klientais, turinčiais pinigų srautų problemų, ir susitarti dėl mokėjimo, kad galiausiai būtų visiškai atsiskaityta. Kai visos pagrįstos pastangos valdyti šį procesą nepavyksta, pradinis likutis, tam likučiui pritaikytos baudos ir palūkanos bei visos su išieškojimo pastangomis susijusios identifikuojamos išlaidos gali būti laikomos blogų skolų išlaidomis.