Geriausias būdas sukurti pigų virtualų biurą dažnai yra pasinaudoti kuo daugiau nemokamų ar nebrangių internetinių paslaugų. Galbūt norėsite pradėti apibūdindami funkcijas, kurias norite turėti savo virtualiame biure, kad galėtumėte kiekvieną iš jų panaudoti savo biudžete. Kai kurie komponentai, kuriuos galbūt norėsite įtraukti į savo pigų virtualų biurą, yra atsiliepimo į telefoną paslauga, verslo pašto adresas, faksogramų siuntimas internetu ir bendra fizinė erdvė. Viena iš verslo telefono galimybių yra naudoti nebrangią arba nemokamą balso per interneto protokolą (VOIP) paslaugą, kuri leidžia skambinti arba priimti skambučius bet kur, kur turite prieigą prie interneto. Nemokamos arba nebrangios fakso paslaugos taip pat teikiamos internetu, todėl galite nepirkti fakso aparato ir kas mėnesį mokėti už fiksuotojo ryšio liniją.
Mažam verslui, kuris tik pradeda veiklą, arba bet kam, kuriam reikia didelio lankstumo, pigaus virtualaus biuro įkūrimas gali būti patraukli alternatyva nuolatinei fizinei verslo vietai. Pinigų suma, kurią išleidžiate kurdami virtualų biurą, gali priklausyti nuo to, kokio sudėtingumo ir funkcionalumo norite, kad jis būtų. Jei norite sukurti labai profesionalų įvaizdį, yra įmonių, kurios gali pasiūlyti visas virtualaus biuro paslaugas. Šios paslaugos paprastai apima fizinę vietą verslui vykdyti ar susitikti su klientais, bendrą atsiliepimo į telefoną paslaugą ir verslo pašto adresą. Ši parinktis paprastai yra paprastesnė nei sukurti savo pigų virtualų biurą ir gali būti daug pigiau nei išlaikyti nuolatinį biurą.
Pigus virtualus biuras gali būti įrengtas ir naudojantis įvairiomis skirtingų įmonių siūlomomis paslaugomis. Viena vieta pradėti yra telefono numeris, kuriuo galima skambinti potencialiems klientams, klientams ir verslo kontaktams. Tai galima gauti naudojant bendrą atsakiklio paslaugą, kuri leidžia sukurti profesionalaus sekretoriaus, kuris tikrina jūsų skambučius, vaizdą. Pigesnis pasirinkimas yra naudoti VOIP paslaugą, kuri leidžia jums skambinti ir priimti skambučius internetu, kad ir kur būtumėte.
Į pigų virtualaus biuro planą galima integruoti ir kitas verslo komunikacijos priemones. Profesionaliai skambantį domeno vardą paprastai galima užregistruoti už labai mažus pinigus. Tada šis domenas gali būti naudojamas kuriant svetainę ir el. paštu. Nemokamos ir nebrangios fakso paslaugos teikiamos ir internete, taip pat galite susitarti dėl pašto gavimo privačioje pašto dėžutėje arba pašto dėžutėje. Biuro patalpas bendroje aplinkoje paprastai taip pat galima išsinuomoti kas valandą arba kasdien, jei jums reikia vietos susitikti su potencialiais klientais.