Geriausias būdas pasirinkti nemokamą užduočių valdymo programą – rasti svetainę, kurioje apžvelgiamos šios nemokamos programinės įrangos rūšys, ir peržiūrėti kiekvienos atskiros programos informaciją. Yra nemokamų užduočių valdymo programų, skirtų naudoti akademinėje aplinkoje, kurios tikriausiai geriausiai tiks studentams ar mokytojams. Kai kurios programos skirtos žmonėms, kurie turi atlikti daug smulkių užduočių arba atlikti pavedimų per dieną. Dar kita nemokama užduočių valdymo programinė įranga yra sukurta specialiai tiems, kurie dirba profesionalius ar vadovaujančius vaidmenis. Yra gera užduočių valdymo nemokama programinė įranga, tinkanti beveik bet kokiam gyvenimo būdui ar tvarkaraščiui. Asmenims, kurių tvarkaraštis yra paprastas, reikės tik paprastos programos, o kitiems, turintiems sudėtingesnį tvarkaraštį, gali reikėti programos su funkcijomis, taikomomis konkrečiai profesijai ar tvarkaraščiui.
Vienas iš pirmųjų dalykų, kurį reikia nustatyti sprendžiant dėl konkrečios užduočių valdymo nemokamos programinės įrangos, yra galutinis programos naudojimas ir funkcija. Geresnes užduočių valdymo programas ar programas galima pritaikyti įvairioms situacijoms, todėl geriausia būtų atsisiųsti kelias ir išbandyti kiekvieną iš jų kelias dienas, kad pamatytumėte, kaip ji dera su konkretaus tipo tvarkaraščiu. Naudojimo paprastumas daugeliui žmonių bus svarbiausias prioritetas, todėl geriausia pradėti nuo paprastesnių programų su mažiau funkcijų. Paprastai užduočių valdymo programinė įranga, turinti daug funkcijų ir funkcijų, turės aukštesnę mokymosi kreivę ir jai reikės daugiau laiko.
Kai kurios užduočių valdymo programos turės daugiau su matematika susijusių funkcijų, taip pat funkcijų, kurios padės išspręsti tam tikrų tipų lygtis, nubraižyti grafikus ir sukurti nuodugnią tam tikrų funkcijų analizę. Žmonėms, dirbantiems labai jautrią laiko profesiją, pvz., teisę, reklamą ar bet kokį darbą, kuriame reikia laikytis griežto grafiko, geriausiai tiks užduočių valdymo sistemos, kuriose dėmesys sutelkiamas į faktinių terminų laikymąsi arba grafiko palaikymą. Kai kurios profesijos sukasi apie projektų valdymą ir tam tikrų kritinių gairių ar atskaitos taškų įvykdymą per savaites, mėnesius ar net ilgesnį laikotarpį ir reikalauja užduočių valdymo sistemos, kuri sektų pažangą, stebi darbo eigą ir informuoja būtinas susijusias šalis. Tie, kurie dirba kaip komandos dalis, norės apsvarstyti užduočių valdymo įrankius, kurie gali valdyti failų bendrinimą ir didelį vartotojų skaičių, taip pat valdyti informaciją ir koordinuoti daugybę skirtingų bendrų užduočių ir tvarkaraščių.
Paskutinis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra internetinės užduočių valdymo sistemos pranašumai. Nors užduočių ir tvarkaraščio valdymas uždarame tinkle ar net viename kompiuteryje turi pranašumų, internetinių užduočių valdymo įrankių naudojimas ir prieiga prie jų taip pat turi daug privalumų. Pirma, jei programa yra tik vieno vartotojo kompiuteryje ir tas kompiuteris sugadintas, pavogtas arba pamestas, visi tame kompiuteryje saugomi duomenys dingsta. Jei programa ar programinė įranga yra serveryje atokioje vietoje, tuos užduočių valdymo duomenis galima pasiekti iš bet kurio kompiuterio iš bet kurios vietos, nebijant duomenų praradimo ar sugadinimo. Nemokama užduočių valdymo internetinė programinė įranga taip pat leidžia keliems vartotojams pasiekti tą pačią užduočių valdymo programą ir laisvai dalytis užduočių ar tvarkaraščio informacija, išsaugant kiekvieno vartotojo asmeninius duomenis.