Darbdavio ir darbuotojo santykiai gali sklandžiai baigtis kruopščiai parengta išeitinių išmokų politika, kuri apibrėžia standartus ir lūkesčius. Kurdami išeitinę politiką, galbūt norėsite atlikti keletą dalykų, kurie gali sumažinti jūsų įmonės nepatenkinto darbuotojo ieškinį. Bendras išeitinių išmokų politikos kūrimo procesas apima: politikos tikslo nustatymą, politikos tikslų suformulavimą ir politikos surašymą.
Atleidimo politikos tikslas – nustatyti įmonės ir darbuotojo interesus. Apskritai, jūs norite užtikrinti, kad būtų aprėpti teisiniai klausimai, nors neįmanoma apibrėžti visų išimčių. Nors išeitinė politika paprastai grindžiama įmonės poreikiais ir pageidavimais, ji neturėtų būti diskriminacinė. Politika turi būti nuosekli, kad būtų užtikrintas vienodas požiūris į darbuotojus, kurie atleidžiami dėl bet kokios priežasties.
Paprastai išeitinė politika turėtų būti skirta trims tikslams. Pirma, norite išsamiai apibūdinti įmonės poziciją dėl išeitinių išmokų ir kodėl būtina turėti įmonės politiką. Antra, politika turėtų informuoti darbuotojus apie tai, ko tikėtis išeitinėje pakuotėje. Trečiasis tikslas turėtų nurodyti, kam ir kokiu mastu politika taikoma.
Nustačius tikslą ir tikslus, paprastais žodžiais galite pradėti rašyti išeitinę politiką. Politika yra rašytinė sistema, informuojanti darbuotojus apie tai, ko jie gali tikėtis gauti išeitinę kompensaciją. Jūsų politikoje gali reikėti aiškiai nurodyti politikos tikslą įmonei ir darbuotojams, kuriems tai daroma. Be to, politikoje galite turėti taikomų formų, kurias darbuotojas turi pasirašyti priėmęs išeitinę kompensaciją, sąrašą.
Personalo politikos rašymo vadovas su politikos pavyzdžiais gali būti geras šaltinis. Būkite atsargūs ir nekopijuokite pavyzdžio pažodžiui, o pakeiskite politiką, kad ji atitiktų konkrečius jūsų įmonės poreikius ir tikslus. Politikos pavyzdžiai gali būti atskaitos taškas kuriant politiką.
Šiuo metu galbūt norėsite pasikonsultuoti su darbo teisės advokatu. Jis gali pasikonsultuoti dėl politikos teisinių pasekmių, kurios gali turėti įtakos jūsų įmonei arba darbuotojams. Masinis įmonės atleidimas iš darbo, savanoriškas ar priverstinis darbo nutraukimas yra tipiški scenarijai, kai siūloma išeitinė išmoka. Advokatas gali padėti suformuluoti šiuos aprašymus, kada darbuotojas gaus arba negaus išeitinės kompensacijos.
Jei jūsų įmonėje tai reikalaujama, prieš įgyvendindami politiką gaukite vyresniosios vadovybės patvirtinimą. Vyresniajai vadovybei patvirtinus politiką, paskirstykite darbuotojams išeitinę politiką. Galite atnaujinti darbuotojo vadovą arba padaryti jį atskira politika. Bet kuriuo atveju galbūt norėsite įtraukti pasirašymo pareiškimą, kuriame darbuotojai patvirtina, kad gavo politiką.