Kokie yra geriausi verslo tęstinumo valdymo patarimai?

Verslo tęstinumo valdymas – tai praktika, kuria ruošiamasi tęsti verslą įvykus nelaimei. Tinkamas planavimas ir gerai apmokyti darbuotojai gali padėti įmonei greitai atsigauti net po niokojančių įvykių. Įmonėms gali pasisekti užmegzti veiklos tęstinumą savo organizacijose, mokydamosi ugdyti tinkamus darbuotojus, aptarus planus su tiekėjais, sudaryti kontaktų sąrašą ir sudaryti ekstremalių situacijų valdymo planus konkretiems įvykiams.

Pirmasis žingsnis siekiant verslo tęstinumo valdymo yra nuspręsti, kas vadovaus planavimo procesui ir kas koordinuos atkūrimo ir atkūrimo pastangas įvykio metu ir po jo. Kiekvienas skyrius galėtų turėti paskirtą veiklos tęstinumo valdymo koordinatorių. Šie komandos vadovai turėtų reguliariai susitikti ir teikti naujienas vyresniajai vadovybei, kuriai buvo pavesta vadovauti pastangoms.

Verslo tiekimo grandinės nariai taip pat turėtų dalyvauti planuojant veiklos tęstinumą. Kiekvienas tiekėjas turėtų būti apklausiamas ir paklaustas apie jo paties ekstremalių situacijų valdymo planą. Jų planai turėtų būti pagrįsti bet kokiais nelaimių scenarijais, su kuriais jie gali susidurti – nuo ​​politinių sukrėtimų iki stichinių nelaimių iki terorizmo. Jei jie patirtų vieną iš šių nuostolių ir negalėtų tiekti produkto, nukentėtų ir įmonės, su kuriomis jie dirba. Tiekėjai taip pat turėtų sugebėti įrodyti, kad jų verslo operacijos gali atlaikyti klientų pakilimus ir nuosmukius, įskaitant tuos atvejus, kai klientų prekių paklausa labai padidėja.

Kitas svarbus verslo tęstinumo valdymo patarimas yra prevencija. Nors kai kurių nelaimių sustabdyti nepavyksta, jų verslo operacijoms daroma žala gali būti sumažinta. Kai kurių stichinių nelaimių, pvz., uraganų ir žemės drebėjimų, atveju verslo savybės gali būti sustiprintos taip, kad jos atlaikytų stiprų vėją ar stiprų žemės drebėjimą. Kita vertus, pandemijų atveju galima įgyvendinti žmogiškųjų išteklių politiką, pvz., leisti darbuotojams dirbti namuose, kad būtų išvengta ligų plitimo.

Norint išspręsti tikrąjį įvykį taip, kaip jis vyksta, krizių valdymas taip pat turėtų būti esminė veiklos tęstinumo valdymo dalis. Krizių valdymo planai gali būti sukurti taip, kad būtų atsižvelgta į konkrečius scenarijus, tokius kaip artėjantis uraganas arba teroristinis išpuolis netoliese esančioje įmonės įstaigoje. Dalis verslo tęstinumo valdymo čia apimtų darbuotojų evakavimo būdų planavimą ir būdų, kaip palaikyti ryšį su jais jiems išėjus iš patalpų.