Darbuotojo grobstymas įvyksta, kai darbuotojas pavagia jam patikėtas lėšas iš savo darbdavio. Šį įprastą nusikaltimą dažnai sunku nustatyti, nes daugelis grobstytojų labai sunkiai dirba, kad nuslėptų savo pėdsakus. Siekiant sumažinti darbuotojų grobstymo galimybę, būtina parengti kruopštų saugumo planą su keliomis apsaugos priemonėmis.
Darbuotojų grobstymo prevencija prasideda nuo pokalbio stalo. Jei potencialiam darbdaviui patinka kandidato gyvenimo aprašymas ir asmenybė, jis gali nesivargti tikrinti rekomendacijų ar atlikti bet kokį asmens patikrinimą. Kadangi grobstytojai linkę palikti įtartinus pėdsakus nuo darbo iki darbo, labai svarbu, kad visi potencialūs nauji samdomi asmenys turėtų nuorodas, kurios galėtų byloti apie pareiškėjo sąžiningumą. Tose pozicijose, kuriose darbuotojas turės prieigą prie kasos aparatų, indėlių ar kitų lėšų, taip pat gali būti protinga atlikti įprastinį visų potencialių darbuotojų asmens patikrinimą, siekiant išsiaiškinti, ar yra buvusi nusikalstamos veiklos istorija.
Nors pagrįsti foniniai tyrimai gali padėti pašalinti tam tikrą darbuotojų grobstymo galimybę, jie negali visiškai pašalinti rizikos. Norint dar labiau sumažinti vidinių vagysčių tikimybę, atsiranda būtinybė sukurti skrupulingą apsaugos sistemą, kuri pašalintų didžiąją dalį pasisavinimo galimybių. Nė vienas darbuotojas neturėtų turėti prieigos prie visų lėšų, o, jei įmanoma, visose finansinėse ataskaitose ir indėliuose turi būti reikalaujama, kad bent du darbuotojai savarankiškai įvertintų ir pasirašytų dokumentus.
Vidaus auditas gali būti geras būdas sumažinti darbuotojų grobstymo riziką. Atliekant ketvirtinį auditą naudojant nepriklausomą įmonę, gali greitai atsirasti bet kokių neteisėto pasisavinimo ar lėšų trūkumo požymių. Kai kurie ekspertai rekomenduoja, kad auditas būtų atsitiktinis, o ne pagal griežtą tvarkaraštį, nes grobstytojas gali sugebėti nuslėpti savo pėdsakus, jei žino, kad auditas suplanuotas iš anksto. Vidaus auditas taip pat gali būti naudingas tuo, kad atkreipia dėmesį į vidinės saugos sistemos spragas arba skyriaus efektyvumo problemas, todėl reguliari audito politika gali būti naudinga įmonei įvairiais būdais.
Nors atsargumas ir saugumas yra svarbūs dalykai, veiksmai, kurių imamasi siekiant pašalinti darbuotojų grobstymą, gali nukentėti, jei darbuotojai yra neteisingai apkaltinti arba jaučiasi pažeisti, šnipinėti ar negerbiami dėl saugumo politikos. Ekstremalių priemonių taikymas, pavyzdžiui, nuolatinis stebėjimas kameromis arba melas apie saugumo politiką, siekiant „įsugauti“ vagis, gali sugriauti darbuotojų moralę ir pasitikėjimą bei sukelti labai nemalonią darbo aplinką. Jei darbuotojai jaučia priešiškumą įmonei dėl nesąžiningo ar nepagarbaus elgesio, jie gali turėti daugiau motyvacijos nusikalsti arba nepranešti apie įtartiną kito darbuotojo veiklą.