Kad įmonės galėtų sėkmingai naudoti tiekimo grandinės užsakomąsias paslaugas, jos turi atsižvelgti į daugybę veiksnių. Geriausi patarimai, kaip efektyviai perduoti tiekimo grandinės valdymą logistikos paslaugų teikėjui, apima žinias ir bendravimą. Įmonės turi gerai išmanyti savo dabartinę krovinių srautų sistemą ir nuspręsti, ar išorinė šalis gali padidinti efektyvumą ir sumažinti išlaidas. Pasirinkus tiekėją, nuolatinis bendravimas ir komandinis darbas gali paskatinti tiekimo grandinės užsakomųjų paslaugų teikimą.
Prieš svarstant tiekimo grandinės užsakomųjų paslaugų galimybę, reikėtų atlikti išsamų tyrimą, kaip užsakomųjų paslaugų teikimas būtų naudingas dabartinėms operacijoms. Trečiosios šalies logistikos įmonės naudojimas tiekimo grandinės operacijoms valdyti turėtų leisti įmonei sutelkti dėmesį į pagrindines kompetencijas. Veiksmingas tiekimo grandinės užsakomųjų paslaugų teikimas taip pat turėtų sumažinti krovinių srauto trikdžius ir leisti įmonei teikti geresnes klientų aptarnavimo paslaugas. Daugeliui įmonių trūksta krovinių gabenimo apimties ir pramonės žinių, kad galėtų derėtis dėl papildomų tarifų su garlaivių linijomis ir krovinių gabenimo įmonėmis, kad pačios sumažintų transportavimo išlaidas.
Įmonės turi atsižvelgti į visus galimus tiekimo grandinės užsakomųjų paslaugų trūkumus, tokius kaip krovinių srauto nematomumas arba trumpesnis reagavimo į klientų poreikius laikas. Jie taip pat turėtų atsižvelgti į poveikį, kurį užsakomųjų paslaugų teikimas turėtų dabartinei veiklai. Išorinio paslaugų teikėjo samdymas gali reikšti, kad reikės panaikinti vidines pareigas. Be to, programuotojams gali tekti pritaikyti esamą programinę įrangą, kad ji būtų integruota su trečiosios šalies logistikos tiekėjo sistema.
Reikėtų išanalizuoti dabartinę tiekimo grandinės valdymo strategiją. Įmonės turėtų atlikti sąnaudų analizę, kad sužinotų, kiek išleidžiama siuntimui, transportavimui ir sandėliavimui. Galima apskaičiuoti matavimą, kad būtų galima palyginti kainas, siūlomas įmonių, kurios tvarko tiekimo grandinės užsakomųjų paslaugų teikimą. Tada įmonės turėtų apskaičiuoti absoliučiąsias sąnaudas, kurios yra tiekimo grandinės operacijų sąnaudos procentais nuo pardavimų arba išlaidų už toną arba gabenimo vienetą. Turėtų būti išvardytos funkcijos ir paslaugų sritys, kurios yra pagrindiniai verslo elementai ir kurias turi spręsti paslaugų teikėjas.
Galima sudaryti sąrašą įmonių, į kurias reikia atsižvelgti dėl tiekimo grandinės užsakomųjų paslaugų. Konsultantų komanda, išmananti trečiųjų šalių logistikos valdymą, yra geriausias pasirinkimas turimiems tiekėjams įvertinti. Turėtų būti suplanuoti susitikimai su tiekimo grandinės valdymo įmonėmis, siekiant paaiškinti tikslus ir paslaugų reikalavimus. Apsilankymai paslaugų teikėjų patalpose turėtų būti atliekami siekiant stebėti profesionalumo ir efektyvumo lygį. Jie turėtų pasiūlyti ataskaitas, stebėjimo sistemas ir 24 valandas per parą veikiančią klientų palaikymą, kad užtikrintų matomumą ir priežiūrą savo klientams.
Įmonės, kurios atrodo tinkamiausios, turėtų būti paprašytos parengti savo paslaugų pasiūlymą, įskaitant kiekvieną tiekimo grandinės užsakomųjų paslaugų sritį. Tiekimo grandinės valdymo įmonių citatos gali būti kruopščiai išnagrinėtos, siekiant ieškoti paslėptų mokesčių. Kai kurios trečiųjų šalių logistikos įmonės išlaidoms pridėti naudoja tokias kategorijas kaip „įmonės išlaidos“, „pridėtinės išlaidos“ arba „naštos norma“. Taip pat reikėtų išnagrinėti jų atsargų mažinimo politiką ir finansinę atsakomybę. Tuomet samdanti įmonė gali derėtis dėl tarifų ir pasirinkti paslaugų teikėją, kuris geriausiai atitinka tos įmonės poreikius.