Darbo eiga aprašo proceso etapus. Daugeliu atvejų šis terminas naudojamas darbo modeliui apibūdinti. Pavyzdžiui, draudimo bendrovės vadovas, kuris tikisi pagerinti efektyvumą, gali analizuoti darbo eigą, apimančią skyrius, per kuriuos perduodama žala, greitį, kuriuo žala perduodama, ir sklandų bendravimą tarp įvairių skyrių. Kai vadovas praktikuoja darbo eigos įgyvendinimą, jis įveda naują tvarką į kasdienę organizacijos veiklą. Geriausi patarimai, kaip įgyvendinti darbo eigą, paprastai apima planą arba modelį, kuris pašalina praeities trūkumus, naujų technologijų įtraukimą ir darbuotojų mokymą.
Norėdami įsitikinti, kad naujos darbo eigos diegimas yra vertas dėmesio, vadovas pirmiausia turėtų žinoti, kaip buvo klaidinga ankstesnė sistema. Daugeliu atvejų darbo eiga nėra efektyvi, kai dėl to atsiranda atliekų ir padidėja sąnaudos. Švaistomas laikas tarp proceso etapų, neaiškus bendravimas tarp skyrių ir vienas kitam prieštaraujantys duomenų rinkiniai gali būti netinkamo darbo eigos modelio simptomai. Dėl šių problemų sulėtėja gamyba, netinkamai naudojama darbo jėga, o technologija nenaudojama siekiant optimalaus rezultato.
Vadovas, praktikuojantis darbo eigos diegimą, turėtų išvardyti esamas problemas ir nustatyti, kurioje sistemoje šios problemos kyla. Kai kuriais atvejais naujų protokolų kūrimas gali sumažinti klaidų ir netikslios informacijos atvejų skaičių. Procesų efektyvumas dažnai gali padidėti įdiegus naujas technologijas.
Vienas geras patarimas vadovams, kurie susiduria su sudėtingais procesais, yra įdiegti programinę įrangą, leidžiančią automatizuoti darbo eigą. Šis darbo eigos įgyvendinimo metodas reikalauja, kad vadovas sukurtų proceso modelį, kurį vėliau galėtų įvesti į kompiuterio programą. Dauguma programinės įrangos suteikia vartotojams prieigą prie šabloninių dokumentų ir leidžia tinkinti sąsajas, kad atitiktų organizacijos poreikius. Automatizuota darbo eiga ypač naudinga tais atvejais, kai dokumentai kiekvieną dieną pereina panašius etapus, todėl darbo eiga yra tvarkinga ir efektyvi.
Įdiegus darbo eigą, reikia mokyti darbuotojus. Daugelis vadovų pastebi, kad dauguma darbuotojų sutinka su naujais darbo eigos modeliais, jei jie supranta, kaip naujas modelis gali būti efektyvesnis už seną procesą. Kai kurie darbuotojai iš pradžių gali pasipriešinti, nors pagrindiniai vadovavimo ir verslo motyvavimo metodai dažnai gali būti veiksmingi padedant jiems pritaikyti naują praktiką.
Vadovai, diegiantys naujus darbo eigos modelius, turėtų tai daryti lėtai, kad darbuotojai turėtų daug laiko išmokti naujų technologijų. Darbuotojų įgūdžiai naudotis naujomis technologijomis turėtų būti įvertinti prieš užbaigiant diegimą. Taip pat nauji darbo eigos modeliai dažnai turi būti koreguojami bandymų ir klaidų pagrindu. Tai reiškia, kad vadovui gali būti naudinga išbandyti procesą mažesnėse srityse ir palaipsniui plėsti įgyvendinimą.