„Kilmės įrodymas“ yra terminas, naudojamas identifikuoti informaciją, įtrauktą į dokumento, vadinamo kilmės sertifikatu, pagrindą. Šio tipo dokumentai dažnai yra būtiniausių dokumentų, naudojamų kai prekės gaminamos vienoje šalyje, o pirkėjas perka kitoje šalyje, dalis. Išsami informacija apie kilmės įrodymus padeda patvirtinti, kad tų prekių pobūdis ir kilmė yra tokia, kokią pirkėjui pateikė pardavėjas, ir kad pardavėjas nori patvirtinti šių teiginių teisingumą.
Į kilmės įrodymą įtrauktų detalių kiekis labai priklausys tiek nuo vietinio pardavėjo ir tarptautinio pirkėjo sutarties sąlygų, tiek nuo dokumentų, susijusių su tų prekių importu ir eksportu, reikalavimų. Paprastai detalė turi patenkinti tiek pirkėjo, tiek pardavėjo poreikius, patvirtinančius, kad siunčiamos prekės iš tikrųjų yra tos pačios prekės, kurios buvo parduotos kaip sandorio dalis. Tuo pačiu metu informacijos, pateikiamos kaip kilmės įrodymas, apimtis taip pat turi atitikti poreikį tinkamai apibūdinti siunčiamas prekes, kad tiek išdavęs, tiek priimantis uostai priimtų kartu su prekėmis pateikiamą kilmės sertifikatą.
Nors informacijos, susijusios su kilmės įrodymu, įvairovė skirsis, labai tikėtina, kad bus įtrauktos kelios savybės. Prekių aprašymas pagal matmenis ir svorį dažnai laikomas esminiu. Taip pat gali būti pateikti fiziniai aspektai, tokie kaip spalva ir forma. Taip pat reikės deklaracijos, kad prekes iš tikrųjų pagamino konkretus subjektas, esantis konkrečioje geografinėje kilmės šalies vietoje.
Tinkamai parengti kilmės įrodymą, kad jis būtų įtrauktas į kilmės sertifikatą, naudingas ir pirkėjui, ir pardavėjui. Jei kilmės uoste detalumo lygis yra priimtinas, tai reiškia, kad siunta iš uosto bus nedelsiant išvežta. Be to, jei informacija, pateikta kaip kilmės įrodymas, atitinka paskirties uosto nustatytus kriterijus, prekių priėmimo į šalį procesas gali vykti be jokių vėlavimų, leidžiant pirkėjui įgyti šias prekes ir pradėti naudoti. bet kokiai veiklai, kurią jis ar ji turi omenyje.