Norint gauti tikslios, tinkamos informacijos iš tikslinės grupės, svarbu įdarbinti tinkamus dalyvius. Veiksmingos tikslinės grupės įdarbinimo patarimai apima aiškų supratimą apie reikalingą informaciją ir žmones, iš kurių ta informacija turėtų būti renkama. Taip pat labai svarbu parengti išankstinės kvalifikacijos klausimyną, kuris užtikrintų, kad tinkami žmonės būtų pakviesti dalyvauti grupėje. Darbuotojai taip pat turi aiškiai bendrauti su potencialiais apklausos dalyviais ir nustatyti tinkamą kompensaciją, kad paskatintų dalyvauti.
Pirmasis veiksmingos tikslinės grupės įdarbinimo žingsnis yra nustatyti, ką įmonė turi žinoti. Kai kuriais atvejais egzistuoja tikslinės grupės, kurios nustato bendrus vartotojų įspūdžius apie konkrečius produktus. Kiti siekia atskleisti konkrečių vartotojų grupių nuomones ir pirkimo įpročius. Dar kiti yra skirti sulaukti vartotojų reakcijos į pakuotę, konkretų produktą, įmonę, prekės ženklą ar reklaminę kampaniją. Įmonės negali nustatyti, kokio tipo žmones reikia apklausti, kol nežino, kokią informaciją reikia atskleisti.
Kai įmonė žino, ką nori sužinoti, ji gali pradėti spręsti, ką pakviesti dalyvauti. Tikslinės grupės įdarbinimas turėtų apimti dalyvius iš visų potencialių tikslinių auditorijų, arba vienoje grupėje, arba iš kelių mažesnių grupių. Įmonei gali tekti apsvarstyti, ar ji nori kalbėtis su esamais ar potencialiais klientais ir ar dirbti su pirkėjais ar galutiniais vartotojais, jei šios dvi auditorijos skiriasi.
Tvirtas kvalifikacijos procesas yra labai svarbus tikslinės grupės įdarbinimui, nes šis žingsnis užtikrina, kad tyrime dalyvaus tinkami žmonės. Tai reiškia, kad kvalifikaciniai klausimai turėtų atskleisti, ar potencialaus dalyvio demografiniai duomenys atitinka norimą profilį. Taip pat reikėtų rašyti klausimus, siekiant išsiaiškinti, ar asmenys turi kitų įmonės pageidaujamų veiksnių, įskaitant apsipirkimo ir pirkimo įpročius.
Kai nustatomi tinkami dalyviai, jie vis tiek turi būti įtikinti, kad jie dalyvaus tikslinėje grupėje. Tai reiškia, kad grupės turi būti suplanuotos dalyviams patogiu laiku ir vietose, o pasirinkti asmenys turi pakankamai domėtis tema, kad galėtų dalyvauti. Dalyviams turėtų būti aiškiai perduota apklausos grupės informacija ir turi būti sukurta sistema, skirta atsakyti į klausimus. Daugeliu atvejų siūlomos paskatos, padedančios įdarbinti tikslines grupes. Šios paskatos gali apimti bet ką vertingą, pvz., grynuosius pinigus, dovanų korteles, produktus, nuolaidas ar restorano maistą.