IT turto valdymas – tai visų įmonės ar organizacijos informacinių technologijų išteklių valdymas. IT ištekliai reiškia aparatinę įrangą ir programinės įrangos programas, kurias organizacijos naudoja verslui vykdyti. Šis įmonės turtas gali apimti kompiuterinę įrangą, mobiliąją įrangą, skaitmeninę įrangą ir programinės įrangos programas. Tinkama verslo turto apskaita yra esminė verslo ir organizacijų užduotis, tačiau turto sekimas gali būti sudėtingas. Kurdamos IT turto valdymo procesą, įmonės turėtų imtis šių veiksmų: atlikti išsamią inventorizaciją, atlikti kapitalo planavimo peržiūrą, panaudoti turto valdymo programinę įrangą ir peržiūrėti patį IT turto valdymo procesą.
Vienas iš pirmųjų IT turto valdymo žingsnių yra nustatyti, kokį turtą turi įmonė ar organizacija. Geriausias būdas atlikti šį veiksmą – atlikti išsamią visų susijusių IT išteklių inventorizaciją. Įmonės paprastai stebi šią techninę įrangą: serverius, kompiuterius, nešiojamuosius kompiuterius, monitorius, spausdintuvus, fakso aparatus ir skaitytuvus. Kalbant apie programinės įrangos inventorizaciją, įmonės turėtų registruoti turimas programinės įrangos programas ir su kiekviena programa susijusių licencijų skaičių. Lengviausias būdas inventorizuoti šias prekes – kiekvienam turtui priskirti numerį ir įrašyti, kur jis yra.
Pagrindinis IT turto valdymo tikslas – stebėti organizacijos IT išteklius ir užtikrinti, kad organizacijos IT biudžetas būtų išleidžiamas protingai. Geras būdas pasiekti šį tikslą – atlikti kapitalo planavimo peržiūrą. Ši apžvalga padeda organizacijai planuoti didelius įrangos pirkimus, siekiant pakeisti esamą įrangą, kai ji pasensta arba sugenda. Tokiu būdu organizacijos gali lėtai diegti naują įrangą ir paskirstyti išlaidas keleriems metams, o ne visas jas įsisavinti iš karto.
Inventorizacijos ir kapitalo planavimo peržiūrą galima palengvinti naudojant turto valdymo programinę įrangą. Užuot tvarkydamos inventorių popieriuje ar skaičiuoklėje, organizacijos gali įvesti savo inventoriaus informaciją į sistemą. Sistema gali sekti IT turtą nuo įsigijimo iki pašalinimo, o kai kurias sistemas galima sukonfigūruoti taip, kad atrastų prie tinklo pridėtą naują aparatinę ar programinę įrangą. Be to, sistema gali stebėti, ar organizacija nepakankamai ar per daug naudoja savo programinės įrangos licencijas. Organizacijos gali sumažinti išlaidas nepirkdamos nepanaudotų licencijų, taip pat gali išvengti baudų, atsirandančių pažeidus licencijos sutartis.
Po kiekvieno IT turto valdymo ciklo gali būti naudinga peržiūrėti patį ciklo valdymo procesą. Organizacijos gali užtikrinti, kad jų procesas būtų efektyvus, ir sekti reikiamą verslo turtą. Po kelių ciklų organizacijos gali pastebėti, kad joms nereikia sekti tam tikro turto, bet reikia sekti kitus. Ši apžvalga taip pat gali atskleisti, kad organizacija turi geriau mokyti savo darbuotojus apie įrangos tvarkymą.